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\長期案件/ 【実務パートナー型オンライン秘書】 「専門職の経営者」集中している「事務作業・バックオフィス」をまるっと長期でご依頼いただけます。 お話を伺いながら1人1人にあわせて、カスタマイズし丁寧にサポートしております。 どうぞ安心してご相談ください。 ◆ ランサーズ事務・秘書部門【3年連続1位】 ◆ 元・千葉県庁職員 ◆ 取引実績680件超|140社以上 ─────── ■こんな方に ─────── ✔️中小企業の専門職の方 ✔️社員を雇うほどではない ✔️事務や管理が苦手 ✔️長期で信頼できる1人に任せたい ✔️事務・バックオフィスを安定させたい ─────── ■対応一例 ─────── ❶業務整理・運用整備 ・棚卸し ・マニュアル作成 ・業務フロー整備 ・一元管理/案件管理表作成 ・チェックリスト化 ・テンプレート作成 ・ボトルネック特定 ・属人化解消 ・ステータス管理 ・バックオフィス運用設計 ❷事務処理 ・日次/週次/月次業務 ・タスク管理/進行管理 ・領収書整理/経費精算 ・請求管理/請求処理 ・入金処理/入金管理 ・収支管理 ・総務/採用 ・採用フロー設計 ・応募者管理シート作成 ・一次面談 ・労務・経理補助 ・品質管理/業務改善 ❸秘書 ・タスク管理/リマインド ・壁打ち/判断サポート ・スケジュール調整/管理 ・顧客管理/対応 ❹行政案件 ・進行管理/リマインド ・リサーチ/問合せ ❺マーケ集計 ・GA4等数値集計 ・レポート作成 ・月次集計/数値管理 ・定例資料作成 ❻SNS ・投稿管理/予約 ❼郵送 ・プリントアウト/発送 ❽電話 ・トークスクリプト作成 ・代理問い合わせ ・電話案内 ❾営業 ・コンサル型営業 ・フォーム送信 ─────── ■強み ─────── 社員を雇うほどではないけど、 経営者が負担になっているバックオフィス、事務作業を、見える化しながら、 実務運用まで一気通貫で伴走しております。 「どうすると回りやすいか」 「どうするとミスが起こらないか」 を常に考えるため、長期的に安定運用できる点が強みです。 ─────── ■得意領域 ─────── ・定常業務の安定運用 ・ミスが起きない設計 ・属人化解消 ・業務整理 ・期限管理 ・壁打ち ─────── ■稼働時間 ─────── ・平日 10:00〜19:00 お気軽にご相談ください。 ヒアリングをしながらご状況を整理し、1人1人にあわせた適切な形をご提案いたします。 (作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD)
官公庁関係組織にて企画や人事を担当する傍ら、特別チームのもと内製でDXの推進に積極的に取り組んできました。専門外の技術を独学で習得しながら業務改善を実施した経験を活かし、現在はITエンジニアリングに活動の場を移しています。 その他ライティング、音楽制作など含めて幅広く活動しております。 【スキル】 ITエンジニアリング、AI処理 - Pythonを用いたデータ分析、可視化(Pandas, MatplotlibやPower BI等) - 業務自動化(Power Automate, VBA) - GCP(Google Compute Engine, BigQuery, Cloud Functions など) - Google Apps Script(GAS) - Stable Diffusionを用いた画像生成 - ChatGPT等LLMモデルの活用 ライティング(テクニカル・IT系) - 技術記事の執筆(Python, クラウド技術, DX推進 など) - RPA導入・業務効率化に関するドキュメント作成 - 業務マニュアル・手順書の作成(Word, Excel, PowerPoint) 音楽制作 - DAWを用いたレコーディング、ミキシング、マスタリング、波形編集、ノイズ除去 【実績例】 ※守秘義務の関係で詳細を記載できない案件もありますが、ご了承ください。 - Power Automateを活用した業務効率化(RPAシナリオ作成) - 会議録音の文字起こし、ノイズキャンセルプログラム開発 - GASを用いたX(旧Twitter)のBot開発、運用(現在も稼働中) - ChatGPT Team の導入・最適化、プロンプトエンジニアリングの実施、外部サービス(Spotify, Notion, Googleカレンダー等)と連携したマイGPTの構築 【保有資格】 - URA Fundamental(大学研究管理者資格) - Pythonエンジニア認定基礎試験 - 日商簿記3級 - Microsoft Office Specialist Excel & Access Expert 【活動時間・連絡について】 基本的に平日夜・週末中心の対応となりますが、可能な限り柔軟に調整いたします。 Pythonによるデータ分析、DX推進、ChatGPT活用、音楽編集など、幅広く対応可能ですので、ご興味がございましたらぜひご連絡ください!
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