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30日前以上
【オンライン秘書 / 事務代行 / 業務効率化】本業に集中できるように事務作業などを巻き取ります！！
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- 本人確認
- 適格請求書に対応 インボイス制度の適格請求書を発行できます
- 個人
【まず気軽にご相談ください】
「やりたいことに専念したい」「フルタイムで1名雇うほどの企業規模ではないけど、事務作業を手伝ってくれる人はほしい」
という方の共に働く“パートナー”として、バックオフィス業務をサポート?
発注側と受注側という関係ではなく、「相談に乗ってほしい」「力を貸してほしい」と言い合える関係を築けるように、常に心がけています✨
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■ 対応可能業務
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▼スケジュール
・スケジュール調整
・スケジュールのリマインド
・Googleカレンダーの色分け
・Googleカレンダーへのスケジュール入力
▼手配
・会食先手配
・出張手配（宿泊施設、交通機関）
・手土産の手配
▼管理
・勤怠管理
・タスク管理
・文書の管理
・顧客情報管理
・備品の発注/管理
・名刺管理（Eightなど）
▼総務
・契約書のフォーマットリサーチ
・契約書の送付（クラウドサイン、電子印鑑GMOサイン）
▼経理
・入金処理
・入金確認
・経費の入力
・領収書の整理
・給与システムへの入力
・見積書/請求書の発行、送付
・会計ソフトへの入力
▼リサーチ
・Webリサーチ全般
▼ツール作業
・Notion構築
・Wordpress構築/入稿
・Canvaでの画像作成
・DaVinci Resolveでの簡易的な動画編集
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■ 使用可能なツール
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▼コミュニケーション
・Slack
・ChatWork
・LINE
・Lark
・Messenger
・Discord
・Zoom
・Google Meet
・Gmail
▼ドキュメント
・Notion
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
・Google（ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ）
▼会計ソフト
・freee
・マネーフォワード
▼画像編集
・Canva
▼サイト構築
・Wordpress
・Wraptas
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■ 資格・認定
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・Notion Essentials Badge
・整理収納アドバイザー準1級
・食育実践プランナー
・UMTP L1
・ヘルスフードカウンセラー4級
・YMAA認定資格
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■ 稼働時間
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・平日：9：00 ~ 19：00
※ 業務連絡は、24時間対応いたします！気軽に連絡いただけますと嬉しいです！
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■ 趣味
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・ゲーム
・漫画/アニメ
・神社巡り
・Notionをいじること
・映画鑑賞
・カリンバ
・旅行
実績・評価
こちらが求めている内容を端的にまとめて議事録として返していただき、安心感がありました。