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提案作成者
17時間前
オンライン秘書（SE・法律事務所事務職を経験）
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- ブロンズ
- 個人
- 神奈川県
はじめまして。
オンライン秘書の青山と申します。
システムエンジニア（10年）・法律事務所（事務職2年）の経験を積んでまいりました。
システムエンジニアのチームリーダーとしてプロジェクトを推進してきた経験と、
法律事務所の事務職として忙しい弁護士の方々をサポートをしてきた経験を活かし、
ご依頼くださった方が、「本業に集中できる環境づくり」をサポートいたします。
また、人数が増えてきた際の悩みについても、お気軽にご相談ください。
▼経歴
・IT上場企業 システムエンジニア（10人規模のチームリーダー）
・法律事務所 事務職
・オンライン秘書
▼対応可能な業務
◇業務改善・仕組み化
・業務フロー作成
・マニュアルの作成・更新
・チェックリスト作成・更新
・テンプレート作成
・組織図・役割分担表の作成
・情報共有ルールの統一
◇プロジェクト管理
・進捗管理
・タスク管理
・リスク・課題管理
・クライアント窓口対応
◇事務
・スケジュール管理（入力・調整）
・タスク管理・リマインド
・予約管理（会議・会食 等）
・メール対応（対外調整・顧客対応）
・データ入力・管理・整理
・資料作成・リスト作成
・文章校正（誤字脱字チェック含む）
・会議設定・議事録作成
・電子契約書送付
・行政手続きに必要な書類作成サポート
・補助金申請サポート
・各種リサーチ
◇経理
・請求書・見積書・領収書の作成・送付
・経費入力
・振込申請
・入金確認
・領収書整理
※記載にない業務内容もお気軽にご相談ください。
▼使用可能なツール
・Google Workspace（スプレッドシート／ドキュメント／カレンダー）
・Microsoft Excel／Word
・Canva
・Notion
・ChatGPT／Gemini／NotebookLM（他 生成AIツールも対応可）
・Zoom／Google Meet
・Chatwork／Slack／Facebook／Gmail
※ご要望に応じて、上記以外のツールにも柔軟に対応いたします。
▼稼働時間
平日：9:00〜16:00
（1日2～3時間・週10～15時間）
※ご相談から24時間以内に返信いたします。
誠実な対応を心がけております。よろしくお願いいたします。