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2015年09月25日
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2015年09月24日
提案作成者
6時間前
【オンライン秘書部門1位】実務参謀型オンライン秘書｜事務作業の仕組み化と安定運用を一人完結で支援
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618 件 満足0 残念
- 個人
- 千葉県
＼長期伴走支援／
業務設計・仕組み化を担うオンライン秘書
鈴木理絵（元・千葉県庁職員）｜オンライン秘書歴10年
▼流れ
（1）ヒアリング内容から事務業務を可視化・棚卸し（Notion、スプレッドシート等）
（2）散らばった情報を一元管理化
（3）問題・ミスが発生せず最短でまわる仕組みを構築
（4）実務実行→改善→効率化
｢業務棚卸し→構造化→業務設計→仕組み化→実務→改善｣を【1人で一気通貫】で対応できるのが強み。
経営者様の頭の中を整理・可視化し、実務が最短でミスなく回るよう設計・実行し続けます。
【相性が良いクライアント様】
・専門職
・長く安心して任せたい
・業務整理や設計も頼みたい
・仕組み化後も、実務まで一緒に回してほしい
【実績・受賞歴】
▶ 実績：650件以上｜120社超
▶ Lancers 公式ランキング1位（オンライン秘書）
・月間ランキング1位：2023年5月〜2025年12月
・パッケージ年間ランキング1位：2023｜2024年度
【対応業務】
▼ 仕組み化・判断支援
・ヒアリング｜壁打ち｜判断整理
・業務棚卸し｜タスク分解
・構造化｜業務フロー可視化
・業務設計｜標準化｜改善
・一元管理（Notion等）
・進捗管理｜タスク管理設計
・テンプレ｜チェックリスト化
▼ 経理・総務（仕組み化〜運用）
・請求書｜見積書の整備・作成・送付
・入金管理フロー設計｜入金確認
・収支管理シート作成｜更新
・経費精算ルール整理
・勤怠データ集約｜チェック補助
・備品台帳作成｜管理
・フォルダ構成設計
・契約書送付｜管理
▼ 事務・秘書業務
・タスク管理｜リマインド
・顧客対応・管理
・レポート作成｜投稿予約｜HP更新｜Canva
・各種手配｜代理予約
▼ AI活用
・AI活用設計｜リサーチ
・AI進捗管理｜判断補助
・業務マニュアル｜テンプレ化
・業務構造化｜GAS設計｜フロー分解
・プロンプト設計
・文章整文｜校正
【職歴】
千葉県庁（10年）→ 弁護士アシスタント（4年）→ 建設会社 社長秘書（4年）→ オンライン秘書（10年）
【姿勢】
・1度のヒアリングで全体を段取り化
・構造化し主体的に推進
・初動での仕組み化を重視
・依頼＋αの工夫
・一元管理で迷いなく進行
【強み・特性】
・実務設計〜仕組み化〜安定運用
・実務＋管理を高精度で両立
・高い情報構造化力
・丁寧｜誠実｜職人気質
・1人完結可
【作業環境】
Windows11 Pro
暗号化PC2台（SSD）
実績・評価
いつもありがとうございます
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