人を支え、心を動かすクリエイティブ秘書。
私は「人を支えること」にやりがいを感じ、営業アシスタント・人事業務・経理補助・研究支援など、幅広い事務業務に携わってまいりました。
営業アシスタントとして約10年間、仕入れ・出荷管理から顧客対応までを一貫して担当し、社内外との調整力と正確な事務処理を磨いてきました。
育児休暇後は人事部にて健康診断関連業務を担当し、社員一人ひとりに寄り添った案内や啓発活動を通じて、受診率向上に貢献しました。
その後、派遣会社に登録し、請求書作成業務を中心に経理補助を経験。スケジュール管理とリマインドを徹底することで請求漏れゼロを達成し、社内外からの信頼を得ることができました。
現在は公的研究機関にて、研究代表者の予算管理や出張・学会参加時の精算処理を担当しています。院内システムへの入力業務を通じて、正確性とスピードを両立させながら、研究活動の円滑な運営を支えています。
今後は、これまで培ってきた事務スキルや調整力を活かし、オンライン秘書としても活動の幅を広げていきたいと考えています。
具体的には、スケジュール管理やリマインド、資料作成、メール対応などの一般事務、またそれ以外にも様々なお困りごとや手放したい業務をサポートさせていただくことで、クライアント様の「やるべきこと」に集中できる環境づくりを行っていきたいです。
私がサポートに入ることで、「気づいたら仕事が前に進んでいる」「安心して任せられる」
そんなふうに感じていただける存在を目指しています。
また、これまでの業務では、引継ぎ時に「教え方がわかりやすい」と言っていただいたり、常に笑顔で接することで「場が和む」と言っていただくこともありました。
オンラインでは表情が伝わりにくい場面もありますが、文章や声のトーン、対応の丁寧さを通じて、安心感やあたたかさを届けられるよう心がけています。
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