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30日前以上
【事務職8年目】現役の弁護士秘書が対応｜丁寧な仕事でビジネスの裏を固めます
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初めまして！
兵庫県を拠点に、バックオフィス業務代行サービスを提供している｢OfficeHIVE（おふぃすはいぶ）｣の代表・渡辺菜々美と申します。
「人手不足で社員の負担が大きい…」
「忙しすぎて後回しの業務が大量にある…」
「そもそも事務作業は苦手…」
こんなお悩みをお持ちのあなたの力になります！
法律事務所に勤務して8年目。
法律事務所で鍛えた｢情報データ整理力｣と｢実行力｣で、あなたのビジネス基盤を固めます。
▼略歴
2012年…新卒で化粧品会社に入社（販売職）。5年間で都内百貨店2店舗に勤務する。
2017年…イベントの準備など裏方の仕事にやりがいを感じるようになり、法律事務所の事務職員に転職。
2023年…育休の期間を活用し、バックオフィス業務代行事業を開始する。
2024年…育休から復帰し、法律事務所の事務職員と勤務する傍ら、バックオフィス業務代行の事業も継続。
▼可能な業務/スキル
├バックオフィス業務（データ入力、経理サポート、システム導入サポートなど）
├管理業務（文書管理、案件管理、タスク管理など）
├法務業務（専門家リサーチ、契約書締結時の諸連絡業務、契約書管理など）
※契約書の作成はお受けいたしかねます。
└業務整理（業務の棚卸し～みえる化）
▼活動時間/連絡について
├月～木曜日➡20:00～22:00
├金曜日➡10:00～14:00/20:00～22:00
└土日祝日➡13:30～15:00/20:00～22:00
例外もありますが、原則上記時間で活動しております。
▼連絡手段
Chatwork、Slack、Zoom、GoogleMeetなど柔軟に対応いたします。
▼実績例
├領収証の整理
├データ入力
├案件管理表作成
└カスタマーサポート など。
また、勤務先では、
├弁護士秘書
├法律事務
├経理サポート
├人事（採用、教育）
└総務
と多岐に渡る業務を経験しております。
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勤務先の法律事務所では、
｢常に大量の案件を抱えている弁護士が、仕事の締切りを守れるように管理する｣
これが私のメインの仕事です。
・目的を確認し、
・目的達成に必要な工程を洗い出し、
・各工程の担当者と締切りを決め、
・都度進捗を確認する。
この繰り返しで弁護士の仕事が停滞しないようにサポートしております。
ご興味をお持ちいただけましたら、｢相談する｣ボタンより、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします！