・年度を指定するだけで、土日祝を自動反映/色分けあり ・PDF化とメール送信GASで、簡単にチーム全体へカレンダー共有
本ツールは、年度を指定するだけで12か月のカレンダーを自動生成し、祝日を自動取得して土日祝を色分けする、Googleスプレッドシート製の業務効率化テンプレートです。GASでPDF化/メール送信ボタンを実装しており、作成→配布までをワンクリックで完了できます。
◆主な機能
・年度開始月(1月/4月など)と年を入力すると、日付・曜日を自動展開
・祝日更新ボタンで「祝日」シートを更新し、全カレンダーへ自動反映
・条件付き書式で日曜・土曜・祝日を自動配色(色やルールは変更可能)
・PDF化ボタン:設定した範囲を用紙サイズ/向き/余白付きで一括出力
・メール送信ボタン:生成したPDFを指定先へ一括配布(件名/本文は編集可)
(任意)送信ログに宛先・時刻・ファイルURLなどを記録できる構成
◆想定シーン
・事業部・学校・サークルの年間行事計画の作成と共有
・シフト表の台紙として利用し、PDFで配布
・社内共有資料のレイアウト統一と配布の自動化
◆カスタマイズ例
・週の開始曜日、祝日リストの追加・上書き、配色テーマの変更
・PDF出力範囲/ファイル名の命名規則、メール本文テンプレートの編集
・Googleカレンダー連携や差し込みメール等への拡張も可能
◆使い方
設定シートで年度・開始月・出力範囲(必要に応じて送信元/宛先)を入力
**「祝日取得」→「カレンダーのPDF化&メール送信」**の順にクリック
(ただし、メールアドレス、To, CC 件名、本文等は事前にシート内指定セルに入力)
メール送信をせずにPDF化のみの場合は「PDF化 のみ」をクリック。
(googleドライブ上にPDFが生成されます)
関数ベースでメンテ負荷が低いこと、GASは利用者権限で実行され権限管理に準拠できる点も特長です。手作業の更新・配布をなくし、作成時間の短縮と配布ミス削減を実現します。
1日
7,000 円
2025年9月23日
期待以上の結果を、あなたにお届けします!(エクセル/スプレッドシート歴20年)
はじめまして、スプレッドシート歴20年、Excel歴20年以上、航空業界で経理・財務を担当している者です。日々の業務でスプレッドシートを駆使しており、データ整理・集計・計算式作成・マクロ(GAS)など幅広く対応可能です。
初心者の方にもつまずきやすいポイントを丁寧に解説し、安心して作業していただけるよう心掛けています。
スプレッドシートでの業務効率化やデータ管理のお手伝いを、誠実にサポートいたします。
◆可能な業務/スキル
・各種データ入力
・使いやすいスプレッドシート/エクセルファイルの作成/提案
・GAS(Google Apps Script)の実装
(スプレッドシート/googleスライド/ドキュメント/Gmailなどの各種googleサービスの連携含む)
・上記のマニュアル作成
◆資格
・日商簿記2級
◆稼働時間
・週7日
・1日あたり2〜12時間(平日は2,3時間 土日祝日は最大12時間)
・1週間あたり最長30時間 / 週
(※平日 日中帯は返信が遅くなります。)
◆連絡できる時間帯
・時間帯:7〜23時
メッセージの返信は迅速に行います。
◆職歴
大学院卒業後、大手製造メーカに就職。操業改善業務や投資案件立案業務、
現場管理者業務など計10年弱勤務し、大手航空業界に転職。
整備部門の経理担当に従事。現在に至る。
◆最後に
時間は有限です。
だからこそ時短に価値があると考えており、迅速な対応をもっとも重視しております。
依頼を迷われている方はぜひご連絡ください!