自己紹介
細やかな気遣いと明るい雰囲気で社内外での良好な関係構築が得意です！
中小企業ですが、プロジェクトマネージャーとしての業務以外に、地方創生コンサルタント会社での社長クラスの秘書業務に５年ほど従事していました！
【受注可能業務】
・スケジュール調整、管理(電話可能です)
・電話、メール対応
・文書作成、管理(お礼状等含みます)
・打合せ準備(オンライン環境)、議事録作成
・会食や手土産、出張時の移動宿泊等手配
---▼過去の業務経験▼---
【秘書業務時に主に心がけていたこと３点】
・共有、連絡事項は要点をおさえて簡潔に伝えた上で、参照できるよう履歴を残す。
・相談事項は、必要に応じて下調べをした上で行う。（簡単な比較資料を作成することもありました）
・上司の家族時間や休日などのプライベートや体調面も考慮したスケジュール調整。
【社外関係】
主にお会いする方も社長の方が多く、気遣いを評価していただく場面が多々あり、打合せにも同行していました。
また、プロジェクトに関わる発注先デザイナー等の方々の契約も担当していました。
【社内関係】
会社が受注する業務内容が多岐にわたっていたため、プロジェクトが複数同時進行することが多く、社員の稼働調整も担当していました。
円滑なコミュニケーションが取れるよう、普段の会話やメッセージ上のやり取りから要点が簡潔であること、雰囲気が冷たくならないことを意識していました。
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- 2024年5月25日
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