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13時間前
起業家・一人社長がやるべき仕事に集中できる環境づくり|日英バイリンガル秘書|オンラインアシスタント
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- 個人
- 愛知県
ご覧いただきありがとうございます。
私は、バックオフィスの実務サポートを行う英日バイリンガルのオンライン個人秘書・オンラインアシスタントをしています。
英語対応を含むメールやタスクの管理・フォローアップ、各種文書作成、リサーチ、海外取引先対応など、経営者や個人事業主の方が抱える日々のバックオフィス業務を継続サポートし、経営者自身にしかできない仕事に集中できる環境づくりをお手伝いしています。
英検1級・TOEIC910点に加え、20年以上の事務・秘書・英語実務経験を活かし、貴社のビジネスに伴走して実務をサポートします。
【こんな方におすすめ】
・全ての業務を一人で抱えている
・メールやフォローアップが追いつかない
・タスクに追われすにクリエイティブな仕事に集中したい
・スタッフを雇用する前に「他の人に任せる」習慣づけをしたい
・毎回説明しなくても理解してくれる個人秘書を探している
【実務経験】
・英会話講師（4年）
・商社 英語営業事務（2年半）
・翻訳・英文校正（13年）
・留学代理店 英語事務（8年）
・不動産賃貸業事業主 秘書・一般（経理）事務（20年）
【資格】
英検1級／TOEIC910点／FP2級／日商簿記3級
【対応可能な業務】
■オンライン秘書・アシスタント
・メール管理・フォローアップ
・タスク・スケジュール管理
・請求業務＆見積/請求/領収書等作成＆送付
■英語事務・海外対応
・英語メール対応
・英語資料作成・文書確認
・システムへの商品登録（英語）
■リサーチ・情報整理
・ファンド調査
・現地サービス比較・候補リスト抽出
・海外エージェントサイトへの問い合わせ＆応募作業
【実績例】
* 海外の大学・団体から受ける支払い手続きに伴い、英文フォームへの入力、銀行口座情報の確認・再提出、担当者とのメール連絡まで一貫対応
* アルコールインポーターの業務サポートとして、契約関連書類の確認補助、必要情報の整理、バックオフィス業務を支援
* 日本初上陸商品のプレスリリース配信において、情報収集、原稿作成、システム登録から配信まで一括対応
* 海外展開希望者から連絡が入るクライアントの実務サポートにおいて、連絡窓口対応と情報提供、資料確認、進捗管理を担当
* クライアントの受信メール整理、対応要否判断、返信案作成、未返信案件のフォローを実施
業務内容につきましては上記以外でも柔軟に対応いたします。
まずはお気軽にご連絡ください。
実績・評価
英語・日本語でのメール対応や事務サポートを丁寧に行っていただきました。コミュニケーションもスムーズで、こちらの意図を汲みながら柔軟に対応してくださいました。誠実なお人柄で安心してお任せできました。