Gemの依頼・発注・代行

エクセル管理のままで、助成金業務の「探す・まとめる・伝える」を自動化

ExcelファイルをAIに読ませるだけで、解決できないの？
はい！できます！

助成金業務は「利益に直結する業務」ですが、次の負担が重くのしかかります。

• 案件管理・期限管理の負担
• 顧問先ごとの適否判断
• 条文と要件の解釈
• 不足書類の確認
• 顧問先への説明文作成

そして最も怖いのは
「AIが勝手に推測して誤回答するリスク」
「判断を誤ると自分の責任になる」

このGemは、誤回答を構造的に防ぐことを第一に設計しました。
✅ 推測回答禁止
✅ 一次情報のみ参照（根拠URL付き）
✅ 誤回答の可能性は必ず明記
✅ 条件が曖昧なときは必ず追加質問
AIが推測しない安全設計になっています。

このGemで「楽になる」6つのポイント

1. 顧問先ごとの助成金状況整理が一瞬で終わる
   • 顧問先名を指定するだけで、その会社の助成金案件を、フェーズ、申請日／申請期限などで一覧で整理します。
2. 申請期限・優先順位の自動整理
   • 申請期限が近い案件を、自動でリストアップ。
3. 停滞・リスク案件の自動検出
   • 申請から進んでない案件や、注意すべきリスクを自動抽出。
4. 不足書類のリストアップ
   • 顧客毎に不足している書類を自動で検出。
5. 顧問先向け説明文の自動生成
   • 進捗報告、不足書類の依頼など、顧問先へ送る文面の自動生成。
6. 事務所全体の助成金案件を俯瞰できる
   • 停滞状況、リスク区分を整理することで、事務所全体を俯瞰しやすくなります。

まずは無料で使ってください！サンプルAI

GeminiのGemはプロンプト（プログラム）の提供ですので、サンプルはありません。
しかし同等の動作をChatGPTのカスタムGPTで実現しています。

「AIで業務効率化できる」と聞いても、 実際に何がどう変わるのか、ピンとこない方も多いと思います。
そこで、実際に操作できるサンプルGPTをご用意しています。

※※ サンプルのリンクURLはランサーズの仕様によりここには掲載できません。
ご相談よりお声がけくださいませ。

エクセルをベースに運用することを考えました

使い慣れた環境にAIをプラスする。
これこそスムーズなDX化です。

• スタッフ1〜10名規模
• エクセルl中心で助成金を管理している
• 助成金をもっと提案したいが、事務負荷が高くなりすぎる

高額なDXツールではない「エクセルl × AI」で軽量なDXを運用したい！

こうした事務所にとって、「まず最初に試す一歩目」として設計しました。
助成金業務は、「やれば収益UP」になると分かっていながらも、後回しになりやすい業務です。

「エクセル × AI」なら業務ストレスも軽減できます。

守秘義務契約（NDA）

カスタムGemの操作方法のお伝えの中で、御社の顧客情報に触れる可能性もあります。
その際は守秘義務契約の準備もございます。