社内エキスパートの依頼・発注・代行

御社内に眠る膨大な情報資産を、AIが新たな価値へ転換する「BrainChat」

社内ルール、過去のプロジェクト資料、契約書、技術ドキュメントなど、重要な情報が部門やシステムに散在し、有効活用しきれていないとお感じではないでしょうか。情報検索に費やす時間は、貴重なナレッジの継承を阻む一因ともなります。

今回ご提案する「BrainChat」は、AIを活用した知識データベース構築サービスです。御社の多様なデータを効率的に構造化し、AIが活用しやすい形式に変換することで、社内のあらゆる情報を“生きた知識”として活用できる環境を構築いたします。

BrainChatが提供するサービスと機能

BrainChatは、生成AIの最先端技術であるRAGシステムを基盤としています。これは、AIが学習した一般的な知識に加えて、御社独自のドキュメントから正確な情報を参照し、精度の高い回答を生成する仕組みです。

1. RAGデータベースの構築と管理
BrainChatが利用するRAGデータベースは、御社内の様々な文書を「コレクション」という単位で分類し、一つの知識データベースとして格納します。

• 柔軟な情報格納: テキストファイル、PDF文書など、様々な形式の文書を取り込み可能です。
• 常に最新性を保持: 文書の追加や更新が容易に行え最新の情報に基づいた知識データベースを提供できます。

2. 高度なAIチャット機能
BrainChatの核となるのが、独自のAIチャットボットです。社員がAIと自然な会話形式で、必要な情報を瞬時に引き出せる仕組みを提供します。

• ノーマルな会話機能: ChatGPTのような一般的なチャットボットとして、幅広い質問に対応します。
• 社内エキスパートシステムとの会話:
  • **コレクション指定による専門家AI:　 御社が設定した「コレクション」（例：社内セキュリティ規約、開発規約、契約書など）を選択することで、その分野の専門家として、詳細かつ的確な回答を生成します。
  • 質問範囲の指定: 質問時に、知識データベース全体を対象とするか、特定のファイル名に絞って回答を求めるかを指定でピンポイントで効率的な情報検索が実現します。
• 特定ドキュメントに対する問い合わせ:
  RAGシステムは、細かい指示に対する回答は得意ですが、長文の要約など苦手な場合があります。RAGDB-Chatでは、ドキュメントを指定し、AIに直接「要約」や「翻訳」を依頼することが可能です。

3. 利用準備
御社内ですでに行われている文書の分類ルールに基づいて、テキストファイルやPDF文書を各フォルダーに格納いただくだけです。システムは、このフォルダー単位で知識データベースのコレクションを作成します。

BrainChat導入のメリット

• 業務効率の飛躍的向上: 情報検索にかかる時間を大幅に削減できます。
• ナレッジ共有の促進: 属人化しがちな専門知識やノウハウを社内全体で共有・活用できる環境を構築できます。
• 24時間365日の対応: AIチャットボットが常時稼働することができます。

  対象者

  社内の情報活用を新たなレベルへ引き上げたいとお考えの「経営者様」、あるいは、プナレッジマネジメントの推進を目指す「プロジェクトリーダー様」に最適なソリューションです。

発注から運用までの流れ

御社の状況とニーズに合わせた最適な導入を支援いたします。

1. ヒアリング: どの業務領域を対象とするか、どのような情報活用を目指すかをお伺いいたします。本システムが御社の課題解決に有効であると判断できた場合に、次のステップへ進みます。
2. 提案・見積もり: ヒアリング結果に基づき、具体的な提案書と詳細な見積書を作成いたします。データ構造、知識データベースの設計、AIチャットボットの機能などを詳しくご説明いたします。
3. カスタマイズ: 御社の特定の業務プロセスや要望に合わせて、組み込んであるプロンプトの改良や、UIの変更なども承ります。
4. 運用サポート: 導入後も、継続的なサポートを提供いたします。お気軽にお申し付けください。

御社の情報資産を、未来の競争力へ

BrainChatは、御社内のルール、計画、契約書といった重要な文書やフォルダーをまとめて知識データベース化し、AI活用を高度に支援するサービスです。AIを活用した情報資産の価値最大化に向けた第一歩を踏み出しましょう。