【業務効率化】定型フォームから提出用PDFやExcelの生成するシステムを導入します
業務内容
定型フォーム入力から、高品質なPDFやExcelファイルを自動生成!業務効率を劇的に改善します。
このようなお悩みはありませんか?
書類作成業務の効率化、人的ミスの削減、データの一元管理。
発注の流れ
要件定義
お客様の業務内容や必要な機能についてヒアリング。既存のフォームや提出書類のサンプルをご提供いただきます。
システム設計
ヒアリング内容に基づき、最適なシステム構成と具体的な機能をご提案。詳細な仕様を決定します。
システム構築
設計に基づき、システムを構築。テスト環境で動作確認を行います。
テスト・修正
お客様にテスト環境でシステムを試用していただき、フィードバックを基に修正・改善を行います。
導入・運用
本番環境にシステムを移行し、運用を開始。必要に応じて操作説明やサポートを提供します。
対応範囲・価格
Basicプラン:シンプルフォーム対応:5万円〜
入力値10個までのフォームからExcel / PDFファイルを出力できるようにします。簡単な提出書類の作成など小規模な業務に最適です。
Standardプラン:一般的なフォーム作成:12万円〜
標準的なフォーム(入力値20個まで)からExcel / PDFファイルを出力できるようにします。ファイルのフォーマットもカスタム対応化。フォームも既存のWebサイトに合わせたカスタム対応化です。
中規模業務に対応します。
Premiumプラン:ボリュームあるフォーム作成:25万円〜
入力項目が多い複雑なフォーム(入力値50個まで)からExcel / PDFファイルを出力できるようにします。ファイルのフォーマットもカスタム対応化。フォームも既存のWebサイトに合わせたカスタム対応化です。入力項目に画像ファイルも追加できます。お客様の利用方法が広がります。
納期
案件の内容により異なりますが、通常1-3週間程度でシステム構築が可能です。
制作の流れ
ヒアリング・分析
お客様の業務フローや課題を詳しくお伺いし、最適なシステム構成を検討します。
設計
要件定義に基づき、システムの詳細な設計書を作成します。
開発
設計書に従い、システムを構築。高品質なコードを心がけ、バグの少ない安定したシステムを実現します。
テスト
開発したシステムをテスト環境で徹底的にテスト。お客様にもテストにご協力いただき、問題点を洗い出します。
修正
テスト結果に基づき、システムを修正。お客様にご納得いただけるための重要セッションです。
導入・サポート
完成したシステムを本番環境に導入。お客様の業務がスムーズに移行できるよう、導入後も手厚くサポートします。
サービス内容
Excelファイルがいろんなところが編集できる状態のものが多く、余計な場所を編集してしまったりしませんでしょうか?
PDFファイルのためにオーサリングソフトの使い方を知る必要があるでしょうか?
操作する人が変わる度に、教える・覚えるコストもバカになりません。
決まったWebフォームから決まった入力をするだけで同じものができるのならそれでいいはずです。
作業を単純化し、失敗を減らし、業務の効率をあげてこそのITだと思います。
そして、Webフォームからのデータ入力は、さらにその次の省力化・データ蓄積の布石になりえます。
お客様のビジネスを強力にサポートする第一歩としていかがでしょうか。
御社では、日々の書類作成に多くの時間と労力を費やしていませんか?手作業での入力ミス、煩雑なデータ管理、属人化された業務プロセス…。これらの課題を解決するために、定型フォーム入力システムを導入しませんか?
20年以上のWebサイト構築経験を持つ私が、御社の業務に最適なシステムを構築します。お客様の課題を丁寧にヒアリングし、最適なシステム構成をご提案。導入後も手厚くサポートいたします。
まずは、お気軽にご相談ください。御社の業務効率化を全力でサポートいたします。
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