ファイル管理の依頼・発注・代行

日本全国出張対応で仕事の無駄やミスの起こりやすい所等の課題の洗い出しと改善策をご提案いたします！

例えば・・・
●Word/Excel等で作ったフォーマットを直接編集してしまいそのまま保存してしまった為文書管理が出来なくなっている
→VBAを利用してツール化、フォームに入力すれば保存・印刷まで自動で行なわれて文書管理が出来るように！

●注文管理を手動登録していたら抜けがあり、お客様からのクレームが発生した
→ダウンロードした注文リストを漏れなく登録、管理ファイルを開いた時に設定した期限で処理がされていないレコードがあればアラートを上げることで処理忘れが減った！

●シフト作成/勤怠管理/給与計算用データをそれぞれ入力していた為同じ数字の入力が多くて残業時間が・・・
→シフト作成を行なえばそのデータを元に勤怠管理を作成、実態と違う箇所のみ編集して給与計算データも自動生成。作業時間が圧倒的に減った！

等、現在抱えている問題を解決出来るかと思います。
実際に対面して打合せすることで迅速な意思疎通とご提案が可能になっております。

★件数限定特典！
新規出品につき期間限定で20,000円分のツール作成料金をサービスいたします！簡単な物なら２～３個作れる場合もあります。
先着5件のみとさせていただきますのでよろしくお願いいたします！

地元の会社からの依頼のケースをご紹介します。

費用：6H（移動時間込み）36000円+税（交通費は近くだったので込み）
解決した課題：
・書類関係のフォーマットを編集してしまう事があり、作成書類のファイル管理が出来ていなかった。
→フォームに入力し、自動出力にすることで作成ファイルを決まった場所に確実に保存できるようになった。また、定型文の選択などが可能になったので入力速度が向上、印刷・ファイル保存まで自動になるためこちらも余計な手順を実行することが無くなり仕事にかかる時間を大幅に削減
対象ドキュメントは下記
・FAX送付状
・書類送付状
・契約書
・見積書
設計はコンサルティングの時間内に含まれて、まとめて設計しますのでプログラムの作成費用を抑える事に成功。作成費用はそれぞれ10,000円程度となっています。

解決した課題２：
・社内LANの構築
→行き当たりばったりでつないでいたので床は線だらけ、どこに何が繋がっているか分からない状況を整理することでトラブル時の対応をすばやく出来るように。また、単純に床が整理されて導線が確保されました。
部品選定・設計はコンサル料に含まれますので追加は実際の作業代金30,000円となりました。（大掃除に合わせて行ないました）

上記の対応を全て行って10万円程度となりました。
工数の削減自体はそこまで大きくはありませんでしたが（それでも半分くらいの時間で作業できるようになったとのこと）書類管理がしっかり出来るようになり取引の履歴や仕事のやり忘れなどが減ったそうです。

【デモサイト】
https://file.kpdomain.host/
ログイン情報：
ユーザー名: admin@example.com
パスワード: password

【クラウドサービスの主な機能】
★　複数のファイル、フォルダをアップロードします。
★　ドラッグ＆ドロップでファイルを移動できます。
★　動画、音声、画像などのプレビュー機能をサポートします。
★　ファイルのリンク共有、ダウンロード機能
★　ユーザーの追加、削除、管理の機能
★　絵文字を使用できます。（フォルダアイコン）
※その他多数

【開発言語】

• PHP 8.0以上Laravel、Vue.js

【ファイル保管所】

• サーバー、AmazonウェブサービスS3、Digital Oceanスペース、Storjなどのファイル保管所をサポートします。

【設置サーバー】

• 「共有型」以上のすべてのレンタルサーバーで設置可能。

まずはお気軽にご相談ください。