業務内容
契約書のダウンロード、面倒に感じていませんか？ 契約件数が増えるほど、1件ずつのDL作業は大きな負担に。 このツールなら、 「社内保管用にまとめてDLしたい」 「解約時に一括でDLしておきたい」 といったニーズにも、自動で、スムーズに対応。 クラウドサインからの契約書DL業務、もう手作業に悩まされる必要はありません。
💰 圧倒的なコストパフォーマンス
• 月額費用ゼロ
高額なSaaSツールを導入する必要はありません。Google Workspace環境のみで、追加コストなしで高度な自動化を実現します。
• 既存ツールを活用
使い慣れたGoogle Drive / Google Sheetsだけを活用するため、新しいシステムへの移行・習得は不要です。
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🛠 高い柔軟性と拡張性（※カスタマイズ対応）
• オーダーメイド対応可能（※）
契約書の種類ごとのフォルダ振り分けや、ファイル名に特定情報を含めるなど、ご要望に応じたカスタマイズが可能です。※別途お見積もりの場合あり。
• 複雑な業務ルールにも対応（※）
ノーコードツールでは難しい、細かな例外処理や業務フローにも対応可能です。
※ カスタマイズ内容に応じて、別途お見積もりとなる場合があります。
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🔒 安全・確実な運用と高信頼性
• セキュアな動作環境
スクリプトはGoogle Workspace内で動作し、契約書が外部サーバーを経由することがないため、セキュリティリスクを最小限に抑制します。
• 完全自動実行
GAS（Google Apps Script）はクラウド上で稼働するため、PCの電源が切れていても、指定スケジュールで自動実行されます。
• 大量データも安心対応
レジューム機能（中断再開）付きバッチ処理により、数千件のデータにも対応。GASの実行制限内で確実に処理が継続されます。
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📄 シンプルな履歴管理と検索性向上
• 一元的な記録管理
ダウンロードされた契約書は、Googleスプレッドシート上に自動記録。契約書ID・ファイル名・保存先・ダウンロード日時などを記録し、監査・トラブル時も安心です。
• 即時検索とアクセス
Google Driveの整理されたフォルダ構造とルール化された命名により、目的の契約書へすばやくアクセスできます。
基本料金
出品者
30日前以上
よくある質問
- CloudSignのどのプランで利用できますか？
- CloudSignのWeb APIを利用するため、スタンダードプラン、コーポレートプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランのいずれかのご契約が必要です。ライトプランの場合一括DLはできません。
- APIキー（クライアントIDとシークレット）の準備は必要ですか？
- はい、お客様のCloudSignアカウント（管理者権限）でAPIキーを発行していただく必要があります。発行方法についてはサポートさせていただきますのでご安心ください。
- 具体的な手順は？
- ・クラウドサインの管理者画面からWEB APIキーを発行 ・GASにAPIキーの設定とご指定のGoogle DriveのフォルダIDを設定 ・プログラムを実行しGASで取得したPDF契約書を指定のGoogle Driveをアップロード ・契約ごとにフォルダ（書類名＋契約締結ID）を作成しPDFを格納 ・取得成功した契約書の管理ログをご提供できます。 ・契約書取得完了後、Google Driveから任意のサーバーやPCにダウロードし、保管することができます。
注文時のお願い
Google Workspace環境のご準備:
本スクリプトはGoogle Apps Script（GAS）上で動作するため、Google Workspace（旧G Suite）のご契約が必須となります。
スクリプトを導入するGoogleアカウントは、Google DriveとGoogle Sheetsへのアクセス・編集権限が必要です。
※Google Workspace環境をご利用いただけないお客様には、弊社にて書類をダウンロードし、別途データ形式にてご提供させていただくことも可能です。ただし、取り扱う書類が契約書であるため、機密保持の観点からは可能な限りお客様ご自身の環境でのご対応をおすすめいたします。
CloudSignアカウントのプランとAPIキーの発行:
CloudSignのWeb APIを利用するため、スタンダードプラン、コーポレートプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランのいずれかのご契約が必要です。ライトプランではご利用いただけません。
お客様のCloudSignアカウント（管理者権限）で、API連携用の「クライアントID」と「クライアントシークレット」を発行していただきます。（発行方法は詳細にご案内し、サポートいたしますのでご安心ください。）
Google Driveの保存先フォルダのご指定:
ダウンロードしたPDFファイルを保存するGoogle Driveの親フォルダのIDをご準備ください。（フォルダのURLから簡単に確認できます）
ダウンロード履歴記録用スプレッドシートのご準備:
ダウンロード履歴を記録するGoogle SheetsのURLとシート名をお知らせください。
事前に1行目にヘッダー行（例：契約書ID, ファイル名, ダウンロード日時, 保存フォルダ名 など）をご準備いただけますとスムーズです。
要件ヒアリングへのご協力:
ご希望のファイル命名規則、フォルダ構造、スプレッドシートに記録したい追加項目など、お客様の具体的な運用ルールについてヒアリングさせていただきますので、ご協力をお願いいたします。
