お客さまの声
業務内容
詳細はPDF資料(パッケージ画像右上のボタン)をご覧ください。
=== ✅ 解決するお悩み・課題 ===
バックオフィス部門や管理職のみなさん
スプレッドシートのルーティン業務において、こんなことはありませんか?
- 工数・人件費が膨らむ
- 転記ミスや計算ミスで手戻りが頻発する
- 属人化で引継ぎが困難。採用コストも大きい
そんなあなたのために、月額定額制で、定型業務をGASマクロで自動化し作業を代行
します!
=== ✅ 利用ケース ===
◆利用前の業務
毎月、経理のAさんとBさんは、経理ソフトからCSVをダウンロードし、会計ソフトに読み込ませるために、データを整形していた。2人合わせて20時間かかる。
◆利用後の業務
経理ソフトからダウンロードしたCSVを私に送ると、5分で整形済みデータが届くようになった。
=== ✅ 代行できる業務===
本パッケージでは、定型業務を代行します。
(ここでの定型業務とは、あらかじめ決まった手順・ルールに従って、繰り返し実施する業務のことを指す)
◆代行できる業務の例
- システムから落としたCSVの整形
- 経費精算データの集計
- 勤怠データの集計
- 給与計算
- 日報集計
◆代行できない業務の例
- 手順が定まっていない業務
- 新しい勘定科目の設計
- 営業資料の作成
- 不良品の原因分析
- トラブル対応
✅ === お客様のメリット ===
- データを私に送るだけで成果物が手元に
- 転記ミスがゼロになる
- 属人化を解消しつつコスト削減
お客様の業務をスプレッドシート+GASで作業代行します。
契約期間中は、仕様変更にも追加費用なしで対応します。
毎月決まった時期にほしいデータ処理がすべて完了している。そんな仕組みを構築・継続運用します。
✅ === こういう方におすすめ ===
- スプレッドシート集計に毎月何時間もかけている
- 自分だけが社内で唯一スプレッドシートを使えるため作業が属人化してしまっている
- 過去のファイルを使い回していてどこを直せばいいか分からない
- 他の業務に集中したくて、データ整形・通知・報告書作成を外注したい
- 担当者が退職することになり、業務が止まるのが怖い
✅ === 実績・対応業種(一部)===
これまでに、受託開発で対応してきた業務には以下のようなものがあります。
私のスキルレベルのご参考になさってください。
- 売上・利益集計(技術者の作業時間×単価で集計、部門別集計、自動レポート生成)
- Googleフォーム + シートでの報告自動化(送信→集計→Slack通知まで)
- スプレッドシートからGoogleドキュメント/PDFへの帳票自動作成
- 毎月末に自動で処理が走るようトリガー設定
- Slack・Gmailとの連携による月次報告やアラート通知
70件以上の自動化実績があるので、幅広いご要望にお応えできます。
(※ExcelとGoogleスプレッドシートの自動化実績を合わせた数)
✅===過去に自動化(GAS・VBA)に携わった業種・職種===
歯科医院・Webライター・不動産管理・オンライン秘書・自動車修理業・eラーニング型の職業訓練校・老人ホーム・港湾管理・高等教育機関・クラウドファンディングサポーター
✅ === 提供できる内容 ===
- スプレッドシート業務の構造整理(業務ヒアリング・要件定義)
- 業務フロー設計・シート構成設計
- GAS による自動化ロジック開発
- 運用後の継続保守
✅ === ご相談・お見積もりについて ===
- 契約金額(税抜き):毎月定額5万円・10万円・15万円の3プラン
まずは 「今どんな作業に時間がかかっているか」 だけでもお聞かせください。
現状をお伺いし、最適な仕組みをご提案します。
✅ === ご契約の流れ ===
- お問い合わせ
- ヒアリング
- 仕様・プランのご提案
- ご契約
- 開発
- 動作の検証
- 運用・保守スタート
- 初月のお支払い
=== ✅お力になれそうな業種・職種===
- 毎月、行政に提出する書類がある(社労士 / イベント・プロモーション / 旅行・観光業 / など)
- 勤怠システムのCSVを別データに変換する(卸売・小売 / 飲食店 / 管理栄養士 / 起業家など)
- お客様の経営データの分析に(コンサルタント・シンクタンクなど)
- 日報の集計など(建設建築業 / 清掃業 / 工務店 / メーカー)
お気軽にご相談ください。
基本料金
ベーシック
スタンダード
プレミアム
事例
-
■ プロジェクトの目的
eラーニング型の職業訓練校で表計算ソフトを教えるための講座資料をつくること
・Excel
・VBA
・スプレッドシート
・GAS
■ 自分のポジション・役割
・講座資料作成(1個1時間の講座を12個)
・講座の動画撮影(12時間分)
■ 目的を達成する上での課題
・実務でよく使う機能の洗い出し
・初心者に伝わる資料の作り方
■ 課題に対して取り組んだこと
・表計算を使い慣れてる3人で、必要な要素の洗い出し
・市販の表計算練習書籍から、初心者がつまづきやすい要素を要素を洗い出し
■ ビジネス上の成果
eラーニング型の職業訓練校で「表計算講座」として公開中 -
■ 主催
新城市雇用想像協議会
■日時
2023年8月24日
■ 参加者
5名
■URL
https://shinshiro-city.note.jp/n/na48e0710e927
■ 自分のポジション・役割
・資料作成
・当日の講師として、参加者といっしょにパソコン画面を見ながら指導
■ 成果
参加者の一人が、職業訓練校の事務スタッフとして採用された。
-
■ プロジェクトの目的
受講生をSlackチャンネルに招待する業務を素早く行えるようにするため。
■ 体制・人数
私1人
■ 自分のポジション・役割
業務改善リーダーとして
■ 目的を達成する上での課題
30人の生徒を、約40個のSlackチャンネルに、一気に招待することができない。
Slack上のボタンから招待すると、以下の工数がかかる。
・画面遷移を待つ時間
・チャンネルごとに生徒のメアドを入力する時間
■ 課題に対して取り組んだこと
GASを使って、ボタンひとつで受講生30人を約40個のチャンネルに招待できるようにした。
■完成したGASの使い方
1. 事前にスプレッドシートに受講生のメアドを書いておく
2. ボタンを押すと、GASが実行される
3. 受講生が全チャンネルに一気に招待される
■ ビジネス上の成果
工数が90.00%削減された。
・改善前の工数:30分
・改善後の工数:3分
・削減された時間:27分
毎月10回以上同じ作業をするため、削減された工数はさらに多い。 -
■ プロジェクトの目的
約40個のSlackチャンネル作成にかかる工数を削減するため。
■ 体制・人数
私1人
■ 自分のポジション・役割
業務改善リーダーとして
■ 目的を達成する上での課題
約40個のSlackチャンネルを、一気に作ることができない。
Slack上のボタンからチャンネルを作ると、以下の工数がかかる。
・画面遷移を待つ時間
・都度チャンネル名を入力する時間
■ 課題に対して取り組んだこと
GASを使って、ボタンひとつで約40個のチャンネルが一気に作られるようにした。
■完成したGASの使い方
1. 事前にスプレッドシートにチャンネル名を書いておく
2. ボタンを押すと、GASが実行される
3. Slackに約40個のチャンネルが作られる
■ ビジネス上の成果
工数が93.33%削減された。
・改善前の工数:600秒(10分)
・改善後の工数:40秒
・削減された時間:560秒(9分20秒)
毎月10回以上同じ作業をするため、削減された工数はさらに多い。
実績・評価
35 件
満足
1 件
残念
出品者
70件以上の自動化実績!医療福祉や設備点検、塾のスプレッドシート・ダッシュボード作成経験あり
-
35 件 満足1 件 残念
- 認定ランサー
- 個人
- 広島県
✅バックオフィス業務の効率化ツールの開発・作成を提供しています。
- Googleスプレッドシートの自動化(GAS:Google Apps Script)
- Excelの自動化(VBA・マクロ)
- 既存マクロの修正・機能追加
- Looker Studioを使ったデータの可視化
✅過去に自動化(GAS・VBA)やデータ可視化に携わった法人の業種・職種
歯科医・Webライター・ビルメンテナンス・動物病院・オンライン秘書・自動車修理業・職業訓練校・老人ホーム・港湾管理・高等教育機関・SEO支援企業・クラウドファンディング支援業・生成AIスクール・貴金属買取・東南アジアメディア・塾・デジタルサイネージ
✅自動化の例
- スプレッドシートにChatGPTやClaudeをAPIで搭載する
- Excelのデータを転記・整形する
- インポート用のCSVを作る
- シートを複製する・PDF化する
- Gmailに届いたメールをSlackに転送する
- Googleドキュメント上の複数の文字を置換する
- Googleフォームが送信されると同時に、データを転記する
- Slackのチャンネルを一気に複数作ったり、複数人を招待したりする
- Googleアナリティクスやサーチコンソールのデータを定期的にシートに出力する
✅こんなデータをダッシュボードにできます
- プロジェクト管理
- サイトのアクセス状況(GA4やサーチコンソール)
- 顧客・案件データ
- 社員ごとのKPI
- 売上・経費データ
- 家計簿
✅実績
・職業訓練校運営の事務をGASで効率化
・職業訓練校の講座資料作成(Excel・VBA・スプレッドシート・GAS)
・愛知県新城市でスプレッドシート初心者講座に講師として登壇
✅稼働時間
平日:10:00〜17:00
状況に応じて夜や土日祝も対応可能です。
✅資格
・TOEIC 935
・IELTS 6.5
✅SEOライターもしています
・視覚障害メディアのSEO方針策定
・児童精神訪問看護事業の採用サイトののSEO方針策定
・節約や生活に関するメディアでの執筆経験200本以上
・GA4とサーチコンソールのデータをLooker Studioで可視化
より多くのお客様からのご要望を実現するために、チームで活動しています。
お見積もりのご相談など、お気軽にご連絡ください。
よくある質問
- 他社で作ってもらったマクロがあっても依頼できますか?
- もちろんご依頼いただけます。
注文時のお願い
- 初回ヒアリングでは、実際のExcelやスプレッドシートの画面を画面共有していただきたい
- 初回ヒアリング後、要件定義と見積もりのために、実際のファイルをお送りいただきたい(機密情報はダミーデータに変えていただいてOK)
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50,000円
開発するマクロの規模や代行する作業料に応じて見積もります
納期 30日 -
100,000円
開発するマクロの規模や代行する作業料に応じて見積もります
納期 30日 -
150,000円
開発するマクロの規模や代行する作業料に応じて見積もります
納期 30日