【社内報・会報向け】インタビュー記事＋ストーリー性のある構成・ライティングをします

業務内容

よくある質問

社内報の効果は本当にあるのでしょうか？

社内報は即効性のある施策ではありませんが、発行を継続することで、理念の浸透、社員の承認感の醸成、組織の信頼関係づくりといった“見えにくいけれど重要な成果”に確実につながっていきます。特に離職防止やエンゲージメント向上の土台づくりに効果を発揮します。

社員にインタビューされるのが苦手な人もいますが、大丈夫ですか？

はい、ご安心ください。雑談を交えた雰囲気づくりや、あらかじめ質問項目を共有しておくことで、無理なくリラックスして話していただけるように配慮しています。苦手な方でも「話してよかった」と感じてもらえる対応を大切にしています。

どんな企業に向いているサービスですか？

理念やビジョンをしっかり届けたい企業、離職率を下げたい企業、部門間のつながりを深めたい企業に特に向いています。従業員数70～300名規模の中小企業様での導入実績が多く、組織課題にあわせた柔軟な対応が可能です。

こちらで何を準備すればいいですか？

取材対象者の選定と、社内報の目的（例：社員紹介、理念共有など）をお知らせいただければOKです。インタビュー項目の設計から執筆、トーン調整まで、ワンストップで対応します。

記事のボリュームや納期はどれくらいですか？

記事のボリュームは紙面スペースにより左右されますが、記事として読み応えのあるボリュームを考えると、1名のインタビュー記事は、A4で1～2ページ相当、文字数にして約1,000〜1,600字が目安です。ただし、長すぎても読まれない記事になってしまいますので、バランスが大切です。 納期はヒアリング・取材完了後、7〜10営業日で初稿をお送りします。修正にも対応いたします。

デザインや印刷にも対応していますか？

はい、提携デザイナーとの連携により、印刷用データ（PDF／ai形式）での納品も可能です。レイアウトデザインをご希望の場合は、別途オプションでご相談いただけます。 印刷については、別途オプションとなりますが、当社から外部印刷会社（主にネットプリント）へ手配も可能です。部数や用紙、加工・製本など仕様により金額が大きく変わりますので、詳細な打ち合わせの後にお見積もりを提出させていただき、ご了解を得た上でのご手配となります。

社内報を外部委託することで、会社の内部情報が漏洩するのではないかと心配です。

当社では、お客様の機密情報を厳重に管理するため、情報セキュリティ対策を徹底しています。個人情報保護に関する法令を遵守し、機密保持契約を締結することで、お客様の大切な情報を守ります。

会社のビジョンや目標が正確に伝わるかどうか不安です。

当社では、お客様のビジョンや目標が正確に伝わるよう、ヒアリングと企画の段階で特に注意を払っています。内容がお客様の長期的な戦略に沿っているかどうか、逐一確認しながら進行します。最終的な内容がお客様の期待に合致するよう、プロフェッショナルな視点でサポートします。

社内報の外部委託は、社風やメッセージが正しく伝わらないのではないかと不安です。

当社は、お客様の社風やメッセージを正確に反映することに重点を置いています。初期段階で十分なヒアリングを行い、御社の企業文化や方針、ニーズを深く理解します。また、企画やデザインの提案段階から最終チェックに至るまで、お客様と密にコミュニケーションを取りながら進めるため、お客様が求める内容をしっかりと反映した社内報を提供します。

社内報を外部に依頼するとコストが高くなるのではないかと心配です。

社内報の外部委託は、コスト効率の面でも優れた選択肢です。社内での制作に必要なリソース（人件費、時間、ツールなど）を考慮すると、外部委託によりトータルコストを削減できる場合が多くあります。また、企画から関わらせていただくことで、発行目的に合わせボリュームや頻度など、効果を損ねずにコストダウンできる最適なプランをご提案いたします。

社内報を外部委託する場合、どの程度の関与が必要ですか？

お客様のご要望に応じて、関与の度合いを調整できます。基本的な企画や方向性を決めた後は、当社にお任せいただくことも可能ですし、全工程にわたって密にコミュニケーションを取りながら進めることもできます。お客様の負担を最小限にしつつ、最適な形でサポートいたします。ただし、取材対象者の紹介や、基本原稿の提供など、お客様でなければできない部分はご協力をお願いしております。

外部委託だと、制作スケジュールの管理が難しくなるのではないかと懸念しています。

当社は、制作スケジュールを徹底的に管理し、納期を厳守することを最優先しています。また、お客様には進捗状況を随時報告するようにしていますので、安心してお任せいただけます。さらに、急な変更にも迅速に対応できる柔軟な体制を整えており、変更内容やタイミングによっては追加の費用やスケジュールの調整が必要になる場合もありますが、その際は事前にご相談させていただきます。

社内報の内容がマンネリ化したり、社員の関与が少なくなるのではないかと心配です。

当社では、常に新鮮で魅力的な社内報を提供するため、定期的なコンテンツの刷新を提案しています。業界のトレンドや社員の方の関心を反映した記事を提供し、社員の方が積極的に関与できる仕組みを提案します。たとえば、社員が寄稿したり、意見を共有するコーナーを設けるなど、社員の声を反映したコンテンツを作成します。また、お客様のフィードバックを基に改善を図り、社内報の品質を向上させています。

初めて社内報を発行するのですが、何から取り組めばよいでしょうか？

社内報の発行は、まず目的を明確にすることが重要です。社内のコミュニケーション向上、社員のモチベーションアップ、企業文化の浸透など、何を達成したいのかを決めましょう。次に、ターゲット読者を特定し、どのような内容が最も効果的かを考えます。当社では、この初期段階から丁寧にサポートし、最適なプランを提案いたします。

社内報の制作にはどれくらいの時間がかかりますか？

制作にかかる時間は、内容のボリュームや頻度、お客様のご要望によりますが、初回の発行までには通常1〜2ヶ月ほどかかります。企画立案から取材、執筆、デザイン、校正、印刷・配信までの工程を含めて、スケジュールを立てて進めることが大切です。当社は、スムーズな進行をサポートし、納期を守ることをお約束します。 サービスパッケージに記載している内容は、すでに社内報を発行されている会社様向けのものです。創刊からの場合、別途打ち合わせをさせていただきます。

初めての社内報発行にあたって、どのようなコンテンツを含めればよいでしょうか？

初めての社内報では、会社のビジョンやミッション、企業文化を伝える内容が効果的です。また、社員の紹介やインタビュー、最近のプロジェクトや成功事例など、社員同士の繋がりを深めるコンテンツを取り入れると良いでしょう。特に創刊号は、今後も継続して社員の方に読んでもらうためにはとても大切な号となります。当社では、お客様のニーズに合わせ様々なコンテンツ提案を行っていますので、お気軽にご相談ください。

社内報のフォーマットやデザインはどのように決めればよいですか？

フォーマットやデザインは、お客様のブランドイメージに合わせることが重要です。シンプルで読みやすいレイアウトや、会社のカラーやロゴを活かしたデザインが一般的です。当社では、デザインのプロフェッショナルがお客様に最適なデザインを提案し、社内報の視覚的な魅力を最大限に引き出します。

社内報の発行頻度はどのくらいが適切ですか？

発行頻度は、社内の情報共有のニーズやリソースに応じて決定します。月刊、隔月刊、季刊などが一般的ですが、最初は季刊でスタートし、必要に応じて頻度を調整するのも良いでしょう。発行頻度についても、お客様の状況に合わせてアドバイスいたします。

社内報の費用はどのくらいかかりますか？

費用は、ページ数や発行頻度、デザインの複雑さ、印刷枚数などによって異なります。まずはお客様の予算に合わせたプランをお聞かせください。当社では、費用対効果の高いプランを提案し、無駄のないコストで社内報を制作いたします。 サービスプランをパッケージ化していますので、まずはそちらからご検討されるのも良いかもしれません。

社内報を発行することで、どんなメリットがありますか？

社内報の発行は、社員のエンゲージメントを高め、企業文化を浸透させるのに非常に効果的です。また、社員同士のコミュニケーションが活性化し、チームワークが向上します。さらに、経営層からのメッセージを定期的に伝えることで、会社全体の方向性が共有され、一体感が生まれます。また近年では、新卒採用のツールとしても活用されています。

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