【バックオフィスすべてを一人で回せるオペレーター。経理・総務・秘書を兼ねる万能アシスタント】
オンラインアシスタント・オンライン秘書歴7年の桐谷と申します。
有限会社の立ち上げから経理、決算書作成、会社閉鎖までを一貫して担った実務経験がございます。
現在は社長直属の秘書として、営業事務・人事・総務を含む管理業務全般を横断的に担当。経営判断サポート、業務整理、進行管理、対外調整まで一貫して対応中。
リモート環境下での自走力と調整力を強みとしています。
▼職歴
校正、Webライター経験後、
オンラインアシスタント/オンライン秘書として7年。
事務・経理・労務・秘書・ライティングなど幅広いバックオフィス業務を一気通貫で担当。
秘書チームのリーダーとして複数名のメンバーをまとめ、
業務指示や育成・フォロー、進行管理も担当。
【2021年2月~2023年12月まで月間アシスタントランキング10位以内に連続ランクイン!】
▼可能な業務/スキル
・事務:メール対応、データ入力、マニュアル作成、リサーチ
・営業事務:問合せ一次対応・営業資料作成・顧客リスト作成・整理、営業コンサルのアシスタント、フォーム営業、オンライン商談での会社説明
・総務(秘書):スケジュール管理・各種手配・会議室予約
・人事労務(採用):書類選考・面接設定・面接、募集文面作成、社会保険、労働保険対応
・経理:見積書、請求書発行・領収書整理・月次決算サポート・会計ソフト入力(弥生会計、PCA、freee、マネーフォワード)、給与明細作成
・ライティング:構成案作成、記事執筆、原稿チェック/編集、CMS入稿
(得意分野:節約、フリマアプリ関連、洋裁や手芸)
▼実績
●企画、構成、ライティング「30~50代女性向け、節約・貯金」記事執筆 継続依頼
●ライティング【女性限定】ニトリおすすめ商品、ファッションまとめなど
●校正した記事数 450記事以上 (不動産、金融、企業のHP、子育て関連など)
▼資格
・MOSスペシャリスト Word 365&2019 取得
・MOSスペシャリスト Excel 2019 取得
・日商簿記検定試験3級
・文字起こし技能テスト 825点
▼スキルテスト
・ライティング(基礎)TOP10%
▼使用可能な連絡ツール
・Chatwork(チャットワーク)
・Slack(スラック)
・Zoom
・Google meetなど
上記以外も対応可能です。24時間以内の返信を心がけております。
▼活動時間
柔軟に対応いたします。
- 発注したい業種
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IT・通信・インターネットマスコミ・メディア
- 発注したいカテゴリー
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- 登録日
- 2018年9月3日
- メッセージ返信率
- 88%
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