【在宅ワーク】秘書業務・営業事務のお仕事の仕事 [IT・通信・インターネット]

見積もり募集の結果

見積もり募集の内容

依頼主の業種

IT・通信・インターネット

提示した予算

100,000円 ~ 200,000円

依頼概要

■ 業務内容B2B（対企業）向けのソフトウェア事業を展開する当社にて、代表およびチームの活動を支える秘書業務をお願いします。 取引先は一般企業が中心となるため、日程調整やメール対応一つとっても、ビジネスパーソンとしての高い品位と正確性が求められます。 また、資料のデザイン調整やリサーチ業務においては、当社のサービスブランドを理解し、質の高いアウトプットで事業を後押ししていただくことを期待しています。

■ 依頼目的ビジネスが拡大する中で、「安心して背中を預けられるパートナー」を必要としています。 指示されたタスクをこなすだけでなく、代表のスケジュールやタスク状況を俯瞰し、「先にこれを手配しておきましょうか？」といった先回りしたホスピタリティで、事業運営を円滑にしていただくことが目的です。
■ お任せしたい業務 「指示通りに入力するだけ」の作業ではなく、状況に合わせて臨機応変に対応いただく業務が中心です。

・スケジュール・アポイント調整（相手や前後の予定を考慮した調整）
・会食・場所のリサーチ（TPOや相手の好みを踏まえた提案・予約）
・資料作成・クリエイティブ制作（イベント資料やバナー作成など、見やすさやデザイン性を意識できる方）
・コミュニケーション代行（メール対応、アンケート管理など）
・その他、業務効率化の提案
■ 1日あたりの作業時間の目安
1日2時間程度（週10時間程度を想定）
※ご自身のスケジュールに合わせて柔軟に対応可能です。

■ 昇給・評価制度
求める基準が高い分、定着して活躍してくださる方には、相応の待遇で報いたいと考えています。
トライアル期間（初期）：時給1,500円 ／ 週10時間程度
本稼働後：能力・実績に応じて随時昇給
スタート時の条件は上記ですが、お任せできる領域（デザイン、リサーチの精度、先回りした調整など）が広がるにつれて、市場単価に準じた時給へスライドさせます。「時給1,500円の作業」を続けていただくつもりはありませんので、スキルアップと収入アップを目指す方からの応募をお待ちしています。（契約手続きはプラットフォームに準じます）

■ 必須条件（Must）
・高いITリテラシーをお持ちの方
Slack, Notion, Google Workspaceなどのクラウドツールを日常的に使いこなせる方（または新しいツールへの抵抗感がなく、自ら調べて習得できる方）。

・「テキストコミュニケーション」が得意な方
顔が見えないリモート環境でも、相手の意図を汲み取り、結論から簡潔かつ丁寧にレスポンスができる方。

・「自走」して業務を進められる方
詳細なマニュアルがなくても、目的とゴールを共有すれば、自分で最適な方法を考え、確認を取りながら進められる方。

・機密保持（NDA）を厳守できる方
企業の内部情報や顧客情報を取り扱う責任感を持ち、セキュリティ意識の高い方。

■ 歓迎条件（Want）
・オンライン秘書、またはベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験。
・指示を待つだけでなく、「こうした方が効率的です」と改善提案ができる方。

■ 連絡方法について
発注前は当プラットフォーム、発注後はSlackまたはメールを使用してやり取りを行います。

■ 報酬

時給1700円

■ 勤務時間・納期
在宅での業務となります。
作業時間は自由ですが、納期を守れる方を希望します。

■各種アカウントについて
業務で使用するアカウントは弊社で用意いたします。
※弊社でGoogleアカウントを発行いたしますので、各種サービスはそちらのアカウントで新規にサインアップいただきます。ワーカーさまのアカウントは使用いたしません。

■ 応募方法
以下の内容を記載の上、ご応募ください。
簡単な自己紹介（事務作業の経験がある場合はご記入ください）
これまでの業務経験（特に事務作業やメール対応などの経験があれば記載）
これまでの業務で「工夫して改善したこと」や「先回りして対応したエピソード」があれば教えてください。
資料作成やデザインの使用可能ツール（Canva, PPT, Excellなど）と、作成経験を簡単に教えてください
1週間あたり対応可能な作業時間
その他ご質問があれば自由にご記入ください

■ その他
履歴書・職務経歴書をお持ちの方は発注後にご提示いただければ幸いです。