【裁量あり＆フルリモート】ベンチャーで代表を支えるビジネスアシスタント（月40～60時間程度）の仕事 [IT・通信・インターネット]

見積もり募集の結果

見積もり募集の内容

依頼主の業種

IT・通信・インターネット

提示した予算

50,000円 ~ 100,000円

依頼概要

代表の生産性を最大化し、
会社全体をより素晴らしいものにしていただきたいと考えています。
決まったタスク処理するだけではなく、自分から必要性などを考え、より効率的にサポートをお願いします。

【業務内容】
依頼は原則として、代表から直接行われます。
会社全体の生産性向上を目的に、幅広い業務をお任せします。
秘書のご経験は問いません。

具体的には、複数の会社を経営する代表者の業務全般に関わるタスクに加え、
時間創出のためのプライベート業務の代行も含みます。

今回は、
主に「全社共通＆個人」の事務業務をメインでご担当いただくポジションです。
（スケジュール調整やメッセージ対応を行う秘書メンバー既に１名おります。）

～定型業務～
■事務対応　
・簡単な資料作成（専門性の必要ない範囲）
・許認可の申請
・補助金の変更手続き
・かんたんな契約書の作成と締結事務
・融資手続きと必要書類の手配（登記謄本、納税証明書等）
・各種行政手続き

■調査業務
・人材紹介業申請方法調査および申請
・飲食店物件候補ピックアップ＆不動産会社に物件見学手配依頼
・学童保育事業初動調査

■手配業務
・セミナーの申込（日程調整、支払い）
・出張手配（交通手段・宿泊・ワーキングスペース・お店手配など）
・車検手配
・健康診断やクリニック予約
・海外送金の代行
・引越手配

■スケジュール調整
・代表スケジュール管理（自分事として、主体的に確認＆最適化を行う）
・ミーティング日程調整（関係者で日程を調整し、日程決定～全員へ開催要領アナウンスを実施）

■返信代行
・代表のメッセージメール、Facebook、LINEなどの返信対応

■その他
・郵送物の受け取りや発送
・WordPressサイトの更新・投稿・簡単な編集
・簡単なITツールの導入検討・初期設定
※専門性の高い部分はサポートエンジニアへ依頼いただけます
など

すべて一気に行うわけでなく、順次対応いただく業務例となります。

【求める条件(MUST)】すべて必須
＜スキル・人物像＞
・全体方針を汲み取り、細かい指示がなくても動ける方
・クイックレスポンスが可能な方（基本、数時間後の返信など）
・スピードを大切にできる方（効率的に目的達成する方法を、自ら実施できる）
・ デジタルツールに強く、事務処理が得意な方
　∟ 契約関連や一般的な事務業務の処理がスムーズに行える
　∟ Trello、MindMeisterなどのWebサービスにも抵抗なく取り組める
・PCの前にいる時間が多く、通話も含めて柔軟にコミュニケーションが可能な方
　∟ 電話代等の費用は弊社負担です
・長期的に少数精鋭のチームでサポートしてきたい方（数年単位を想定）
・フリーランス経験（副業で構いません）：半年以上

＜環境＞
・ 業務とZoomミーティングを快適に行える環境をお持ちの方
・関東圏（できれば首都圏）にお住まいの方

【歓迎条件(WANT)】1つでも該当すればプラス
・ビジネスアシスタント、秘書としての実務経験者
※特に、外資系企業での役員秘書経験がある方は優遇いたします
・サポート業務・営業事務・顧客対応などの経験者
・IT・SaaS企業経験者、スタートアップ、ベンチャー企業経験者
・ChatGPTなどの生成AIツールを仕事や日常的に活用している方
・WordPressでWebサイトをつくった経験のある方（趣味レベルでOK）

【稼動時間】
●1日3時間程度 ☓ 平日週4～5日程度（月40～60時間など）

●上記のうち、連携をお願いしたい時間：
　日本時間『平日10〜18時のうち、1日3時間☓平均週4日程度』（連続でなくてOK）
→上記時間のうち『週1〜2回程度Webミーティング』あり
※業務量は 1日1回1〜2時間のまとまった時間を確保できれば、1回数十分など、どの時間にお仕事いただくこともできます。
※他の仕事をされていて、昼休みや夜のみしか連絡がつかない方等は、お仕事の連携が難しくなります。
（細切れの時間だけしか確保できない方はNG）

●たまに、
土日や平日夕食後などに短時間（10分～30分程度）業務が発生する可能性がありますので、
短時間の稼働がお願いできる方を歓迎します。頻繁には発生しません。
（例：たとえば、預けてある書類を急いで送ってもらいたい など）

【会社の休日】
土日祝休み・夏季休暇・冬期休暇（年末年始休暇）・ゴールデンウィーク休暇

【報酬】
・1時間1200〜1800円（消費税・手数料込）

【勤務地】
・フルリモート（完全在宅・出社ゼロ）

【契約形態】
・フリーランス：業務委託契約（準委任契約(時間報酬制)）
まずは実際にいくつかの仕事を依頼させていただき、よかったら継続的に依頼をいたします。

まずはご応募ください！
①募集のどんな点に魅力を感じたか
②簡単な自己PR
※コミュニケーションチェックとしてヒアリングを行わせていただく場合がございます。
③Web面談（1～2回）、またはトライアル依頼

提案が集まらないため