継続希望【英語必須】外国人・日本人ボランティア募集やメール・電話対応、資料制作・イベント手配などの仕事 [広告・イベント・プロモーション]
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見積もり募集の結果
募集期間
6日間
提案数
2件
当選人数
1 件
(募集人数1人)
実際の発注内容
本人確認
- 希望時間単価 ---
- 実績 197
- 満足率 100 %
- プロジェクト完了率 90%
- 機密保持
- 本人確認
- 電話
長年提案書の作成業務に携わっており、事務作業はもちろん、文章を考えることが得意としております。また、接客業の経験もありますので、カスタマーサポートや採用関連の業務も大歓迎です。 スピード感を持った対応を目指します。 どうぞ宜しくお願い致します。 ▪︎経歴 某空港勤務(2年間) 空港内を巡回し、お客様へ案内業務をしておりました。空港の顔として、立ち振る舞いや言葉遣い、どんなことが... 続きを読む
- スキル
- データ入力
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Adobe Illustrator
- ... もっと見る
見積もり募集の内容
- 依頼主の業種
- 広告・イベント・プロモーション
- 提示した予算
- 20,000円 ~ 50,000円
- 依頼概要
-
【依頼概要】
＊ 月に１〜３回程度、国際交流型のこどものキャンプ等があり、ボランティアさんの募集や受付、イベント準備等が必要です。あたたかくコミュニケーションしてくださる方
＊ メール対応が８０〜９０％で電話対応が１５%程度
＊ ボランティアの３〜５割はリピーター
【業務内容】
・応募の受付やキャンセルメール等の対応
・電話連絡、問合せ対応、情報提供
・応募広告の作成（テキスト+デザイナーさんへ依頼）、FBへの投稿
・応募状況（男女比や国籍、集合駅ごとの人数）の進捗確認
・ボランティアさんが不足する場合、リピーターさんへの声がけ
・募集フォームのオープンや受付状況の確認等
・名簿作成
・一斉メール送信
（集合・解散時間や持ち物など。定型メールを編集しながら新規の文章の時もあり）
・ボランティアさんの移動についてのリサーチや手配（10%程度）
・食事手配の担当者との連携や情報提供（食事数の変更、ハラル等の制限食等）
【報酬等】
1時間1,100円〜1250円程度を希望
※ ボランティアさんの人数が足りるか等をウオッチしながら主体的に動かし責任をもってくださる方を先に見つけ条件を優先したいと思っています。メール等の対応は必要に応じてアシストくださる方を別途つけます。
※ ご興味あれば広報やイベント準備の別の仕事もあります。
【時間帯】
・週に４〜５日ほど１〜４時間程度
・土日がイベントのため、できれば木・金は夕方や夜に１時間程度は稼働できることを希望
（土日は現場スタッフが対応。毎回でなくとも、土曜朝に道に迷う方のフォローなどしてくださると幸いです）
※ 稼働できない日・曜日があっても問題ありません
※ 急ぎやボランティアさんに不足がない場合などは時間指定がなく時間の自由度は高め
※ イベント業で特に夏は忙しくなりがち
【条件】
（１）主体的にスケジュール管理をしてくださる方
・イベント業なので変更や対応などもありますが、柔軟に対応くださる方
（２）ビジネスレベルの英語対応、日本語のできる方
・ボランティアさんが中心のためフランクな英語でもOK
（３）電話も対応できる方
※ 楽天モバイルのアプリを携帯にインストールして利用いただける方
（携帯端末の支給が難しいためQRコードでアプリをインストール）
→ 個人の携帯番号を使ってもよい方は大歓迎
【依頼内容】
イベント手配等
スケジュール管理
メール対応
業務進捗管理
資料作成
電話対応
顧客管理
【依頼期間】
3か月
6か月以上
相談して決めたい
【希望稼働時間】
週に10時間程度の稼働を想定しています。
【応募時に提示してほしい内容】
簡単な自己紹介・自己PR
職務経験
勤務可能な曜日や時間帯
一日の作業可能時間
資格やお持ちのPCスキル
【依頼先選びで重視する点】
なし
- 再募集の理由：応募数がすくなくマッチングしていないため
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- エリア
- 東京都