RFP（Request for Proposal）提案依頼書：非機能要件立案の仕事 [工業・製造]

見積もり募集の結果

見積もり募集の内容

依頼主の業種

工業・製造

提示した予算

20,000円 ~ 50,000円

依頼概要

■依頼の目的/概要
私は、製造業の情報システム部門に所属しています。
エンドユーザー部門の依頼で、プロジェクトに参画しています。
→RFPはユーザー部門作成

RFPの非機能要件立案の依頼をされています。
そのお手伝いをしていただける方を募集でします。

■依頼ポイント
非機能要件を立案するにあたり、共に考え進めていき、RFPに記載できることを目指します。

■注意事項
・エンドユーザーとコミュニケーションをとる為、難しいIT用語を使わず推進できること。

■重視する点
★過去・現在にＩＴコンサルティング業務の経験がある方を希望いたします。
・コミュニケーションを密にとれる方
・私と共に考えて進めていける方
→できれば、主体的、リードしていける方

■プロジェクト概要
認証・出荷判定システム構築

１．背景･環境
・ 製品規格認証は新設や変更/改訂の頻度多いが広範囲かつ人的監視に頼っている状況
・ 規格・認証について、社内で管理部署が分散している
・ ミスが発生した場合の金銭的損失は当然ながら、販売機会損失、ブランド信用損失などトータル損失
　が非常に大きい
・ この様な状況下で関係各部でも自衛的な独自管理をしていたり、システム構築/運用を行っているがリスク防止精度や効率面での課題は多い
　　・作業工数甚大(件数・関与部門多く多大な工数要)
　　・人為ミス頻発(作業の大半がマニュアル作業)
　　・更新漏れリスク(法規要件・認証の最新情報の未反映)
　　・情報取得時の手待ちと管理ロス(複数ソースによるタイムリーな情報入手が困難）
　　・マニュアル作業による追加工数(ダブルチェック必須)

２．経営課題
品質(製品品質)：属人的オペレーションによる誤品質問題発生のリスク低減

３．目的･方向性
【認証業務】
　・各国/各地域の製品関連規格・法令の遵守
　　①規格・法令要求の監視と管理
　　②必要認証の確実な取得確認
　　③認証の維持管理
【出荷管理】
　・販売/物流部門と連携したスムーズな適正出荷
　　①出荷先要求に適合した商品を出荷する
　　②出荷遅延を起こさない

４．期待する
　　　　効果
業務の属人性排除と精度向上により、認証業務/誤出荷のリスクをなくす

５．ゴール・目標
認証データの一元管理
申請から出荷に至るまで人的要因(転記等)によるミスを徹底的に排除し機会・誤出荷・工数のロス撲滅を実現する

その他何かご不明な点がございましたら、お気軽にご質問下さい。
よろしくお願いいたします。