この募集は2014年03月20日に終了しました。
生地の販売に関するメール対応・お見積り及び請求書作成、発注業務 の仕事
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見積もり募集の結果
募集期間
14日間
提案数
6件
当選人数
1 件
(募集人数1人)
実際の発注内容
依頼の予算
5,000 円 ~
50,000 円
実際の支払い金額
6,000 円 ~
7,000 円
製作期間
20日
実際の受注者
発注者の声
自分から考えて仕事を出来る方です。
見積もり募集の内容
- 提示した予算
- 5,000 円 ~ 50,000 円
- 依頼概要
-
生地問屋YAMATOMI http://yamatomi.biz/ というサービスを運営しており、
下記の対応を手伝っていただける方を募集します。
◉メール対応業務
Webサイトからのお問い合わせ及びご注文のメール対応をして頂きます。
メールワイズというオンライン上で管理できますメールソフトを利用して頂きますので
弊社側との確認も取れ、報告なども不要です。
また、基本的な返信用のテンプレートも用意しております。
https://mailwise.cybozu.com/
◉見積書作成、請求書作成業務
ご注文頂きました内容のお見積書及びご請求書を作成して頂きます。
misocaというオンライン上で管理出来ます見積書・請求書作成ツールをご利用頂きます。
メール対応と平行してお願いします。
http://www.misoca.jp/
◉メーカーへの在庫確認及び発注業務
メーカーのオンラインシステムで在庫の確認をして頂き、また発注業務をして頂きます。
【業務の流れ】
Webサイトよりお問い合わせ及びお見積依頼がきます
↓
・お問い合わせは基本的に弊社で対応します
・お見積依頼の内容を確認して頂き、メーカーへの在庫確認をして頂きます。
↓
お見積書を作成します（単価などは弊社Webサイトを参考にして頂きます）
↓
メールワイズにてお客様にお見積書を送付します
↓
正式のご注文の返信があります
↓
メーカーへの発注業務をして頂きます。
↓
メールワイズにてお客様にご請求書を送付します
16:00を目処にメーカーにサンプル帳の発注をして頂きます
また、メーカー発注業務の時間の縛りが少しございます。
【備考】
弊社とはチャットワークを使って連絡を取れるようにしたいと思います。
http://www.chatwork.com/ja/
▽一日あたりの件数
日によりますが、一日10件～20件程度です
▽期間
双方に問題がある以外、継続してお願いさせて頂きたいと思います。
▽重要視する点・経験
・メール対応が普通に出来る方
・可能な限り迅速な対応が可能な方
・責任を持って取り組んでいただける方
お支払ですが、まずは件数カウントでのお支払を希望しております。
それぞれの項目は下記の通りです。
項目ごとにお見積りを頂ければと思います。
・見積り依頼のメールを確認し、メーカー在庫を確認後、見積書作成し、お客様に返信
１件○円 弊社希望 70円（参考にして下さい）
・お客様からの正式注文の返信を確認、メーカーに発注業務、お客様に請求書を返信
１件○円 弊社希望 40円（参考にして下さい）
・その他お客様へのメール返信対応
１件○円 弊社希望 20円（参考にして下さい）
・サンプル帳の発注業務（１日１回、３社への発注、全てシステム、メールからの発注）
１回○円 弊社希望 １社50円（参考にして下さい）
その他、弊社とのチャットワーク、メールワイズでの連絡義務
一日○円 現状 １日150円（参考にして下さい）
単価はお仕事を進めさせて頂き、末永く一緒に出来そうだと判断させて頂きましたら
各単価を1.2倍〜1.5倍にかけて昇給をさせて頂くことも考えております☆
実際の仕事の進め方は、応募いただいた方々と詰めていければと思っております。
ご不明点はお気軽にご相談ください。
簡単なマニュアルをご用意しております。
たくさんの方からのご連絡・ご提案お待ちしております。
-
★一日あたりの件数ですが
見積書送付、請求書送付、その他メール対応などを合わせて一日10件～20件程度です -
現在ご担当頂いております方の単価の詳細を提示させて頂きますので
ご確認頂き、ご参考にしてください。
◉メール確認
【メールワイズでのメール確認】
０円
◉在庫確認→見積書作成→返信
【メーカーシステムでの在庫確認→misocaでの見積書作成→メールワイズでの返信】
40円
◉発注作業→請求書作成→返信
【メーカーシステムでの発注業務→mosocaでの請求書作成→メールワイズでの返信】
25円
◉その他メール対応 10円
◉サンプル帳発注業務
１社25円
◉弊社への連絡報告など
【メールワイズへのコメント及びチャットワークでの報告】
１日150円 -
希望単価は、システム利用料を込みの単価になっています。
よろしくお願いします。