寮生の家賃や電気代の管理の仕事

見積もり募集の結果

実際の発注内容

依頼の予算

10,000 円 ~ 20,000 円

実際の支払い金額

8,000 円 ~ 9,000 円

製作期間

626日

実際の受注者

1982august

本人確認

• 希望時間単価 ---
• 実績 1
• 評価満足率 100 %
• プロジェクト完了率 100%

• 機密保持 -
• 本人確認
• 電話 -

スキル

Excel

... もっと見る

発注者の声

(自動メッセージ) 仕事完了後、一定期間が経過したため、システムにより自動で評価が設定されました。

見積もり募集の内容

依頼の目的・背景

3つの寮を運営しております。(4年制大学)
寮費は、「S」「A」「B」「一般」の4種ですが各寮で費用が異なるため、12の寮費に分かれております。また、基本的には年度変更時がほとんどなんですが、毎月寮生の部屋移動及び寮移動が発生致します(退寮含む)。寮費の他に毎月「電気代」と「電話代」を請求しておりますが1〜2人部屋構成のため、2人部屋は折半で寮生に請求しております。「電話代」はメーター値を計測し、係数を掛けて算出しております。「電話代」は単純に1000円です。
寮生は「6つの部活」と「帰宅部」に分かれております。

各寮の部屋数は、
A棟:201〜230、301〜330、401〜423
B棟:101〜120、201〜220、301〜320
C棟:101〜120、201〜220、301〜320

寮費親からの振込なのですが、電気と電話代は毎月現金で徴収しております。そのため毎月、寮別の部屋順に寮生を整理したシートをプリントアウトして運用しております。毎月キチンと払う子だけではないので、4月〜3月を一つのシートにまとめ、請求額及び支払額、残金を把握できるようにしております。

こういった一連の流れをスムーズにする仕組みをご提案していただけないでしょうか。

サイトの種類

その他

作業範囲

ランサーに相談して決めたい

用意してあるもの

設定なし

参考URL

設定なし

希望開発言語

ランサーに相談して決めたい

フレームワーク

ランサーに相談して決めたい

開発の継続性

今回のみ、開発をお願いいたします。

補足説明

設定なし

皆さまから様々な具体的ご提案を頂き、こちらの詳細と要望と希望とご相談を追記したいと思います。

3つの寮を運営しております。(4年制大学)
サッカー、ラグビー、バスケ、バレーボール、剣道、柔道、レスリング、ハンドボール、フットサル、準硬式野球、陸上を主に見ております。

R寮：全83室
2階：201〜230
3階：301〜330
4階：401〜423

G寮:全48室
1階：101〜103、105～108、別館1～別館3、別館5、別館6
2階：201〜203、205〜208、210～213、215、216、221～223、225、226　　
3階：301〜303、305〜308、310～313、315、316、321～323、325、326
※4と9の付く部屋は作っていません。

S寮：全26室
2階：201～209
3階：301～309
4階：401～408

入寮学生の名簿は、
学生ID（今回から設定したい）、氏名、学年、学部、部活、種目orポジション、特待生区分、寮特待区分、出身校名、出身校所在県、生年月日、年齢、性別、本人携帯番号、保証人住所、保証人電話番号、(追加した方が良い項目がありましたらご提案頂けると嬉しいです。)

学校の特待生区分(A特待、B特待、一般)とは別に寮サイドで設定している区分で「S特」「A特」「B特」「一般」の4種があります。この寮の特待区分で支払額が変わってきます。徴収項目は寮費、食費、電気代、電話代のみですが、寮費と食費が寮の特待区分に応じ免除及び割引となります。

基本的には年度変更時がほとんどなんですが、毎月寮生の部屋移動及び寮移動が発生致します(退寮含む)。毎月「電気代」と「電話代」を請求しておりますが1〜2人部屋構成のため、2人部屋は折半で寮生に請求しております。「電話代」はメーター値を計測しに各部屋の玄関上部を見に周って紙に書いてPCに入力しております。今月の値から先月の値を引き、その値に係数を掛けて算出しております。「電話代」は単純に1000円です。

寮費は親からの振込なのですが、電気と電話代は毎月現金で徴収しております。そのため毎月、寮別の部屋順に寮生を整理したシートをプリントアウトして運用しております。毎月キチンと払う子だけではないので、4月〜3月を一つのシートにまとめ、請求額及び支払額、残金を把握できるようにしております。

また、各部活毎の人数とそのうち特待の割合や、寮費と食費を一般の子と比べどれほど割り引いているのかの総額を出せるようにしたいです。