手書き報告書(671ページ)のテキスト入力、分類作業の仕事

見積もり募集の結果

見積もり募集の内容

提示した予算

20,000円 ~ 50,000円

依頼概要

弊社の案件をご覧になって頂きありがとうございます。こちらは弊社と取引のある会社の電子化対応案件です。今回の案件では個人情報を含む情報を取り扱いますため、提案が出来るランサーさんに一定の制限をさせて頂いております。ご理解頂ければ幸いです。

前回発注させて頂いた方が個人的な事情でプロジェクトを続行できなくなりましたので、再募集させて頂きます。今回は確実に完成物を納品して頂ける事と、円滑なコミュニケーションが出来る事を重要視します。また、作業時間がフルタイムでなくても可能です。

１）テキスト入力作業(合計671ページ)
手書きで書かれた週次報告書に関して、テキスト入力と分類作業をお願いします。
13年分の週次報告を文字起こしするため、それなりにボリュームのある仕事です。ページ数は多いですが、年配の方が書かれた報告書なので文字が大きいです。おおむねの目分量ですが、1枚の毎の文字量は400文字前後です。

入力形式に関してはWord形式(.docx)です。こちらで入力例を用意しておりますので、入力時に参考にしてください。年毎にPDFファイルを分類していますので、そのまま.docxに拡張子を変更して、手書きの時と同じように改ページを挿入してください。一部説明のための絵が描かれているページがありますが、そちらはPDFからコピー＆ペーストして頂いて構いません。

Q）この「テキスト入力作業」では、671ページのWordファイルが1つが納品物になる、という認識でよろしいでしょうか。

依頼内容をよく確認して頂きたいのですが、『年毎にPDFファイルを分類していますので、そのまま.docxに拡張子を変更して、手書きの時と同じように改ページを挿入してください』と記載しております。つまり、成果物は671ページのWordファイル1つではなく、年毎のWordファイルが13個出来上がるという事になります。合計13年である事は『13年分の週次報告を文字起こしするため』から読み取れます。

また、こちらのテキスト入力作業が完了した段階で、中間チェックを行います。

２）CRMシステムに入力するために、取引先毎に履歴を分類
テキスト入力終了後は、CRMシステムに入力するために取引先別に取引履歴の分類作業をお願いします。
同じくWord形式(.docx)です。こちらでテンプレート(.docx)と分類をお願いする取引先一覧(テキスト形式)を用意していますので、テンプレート内の書式に取引履歴を時系列で入力していきます。もちろん、週次報告書からテキスト入力した内容をコピー＆ペーストして頂いて構いません。履歴における日付が重要なため、入力して頂く際は履歴毎に○○○○年○○月○○日と年月日を入力するようにして下さい。こちらの分類作業については慣れもあるかと思いますが、2日あれば十分ではないかと考えています。

Q)「CRMシステムに入力するために、取引先毎に履歴を分類」は、先のWordファイルに履歴情報の日付を追加入力していくだけでしょうか。「分類する」ということですが、671ページのファイルを1ページずつ、671個のファイルに分割するような作業は発生しますか？

これはCRMシステムを扱われた経験がないと、イメージが難しいかもしれません。CRMシステムでは顧客や取引先ごとに対応履歴を残していくのですが、今回の案件ではCRMシステム導入前の対応履歴を検索するために、CRMシステムに入力しやすい形式に報告書を整理していく必要があるのですね。

例でお見せするのがわかりやすいので、簡単に示しますね。

〇オリジナルの紙面における報告書(2016年6月の報告書と仮定)
12日 取引先A ウサギ様から取引の交渉依頼があった。
13日 見込み客C オオカミ様から新規口座開設について問い合わせあり。引き続きフォローが必要。
15日 弊社から取引先A ウサギ様に見積書を提出。

〇CRMに入力しやすい形式
(取引先A.docx)
2016年6月12日 うさぎさまから取引の交渉依頼があった。
2016年6月15日 うさぎさまに見積書を提出。
(取引先C.docx)
2016年6月13日 オオカミさまから新規口座開設について問い合わせあり。引き続きフォローが必要。

理想的には直接CRMシステムに入力して頂くのが一番なのですが、作業量が膨らむのと、前任者の対応を完全に引き継ぐ必要もないので、簡易的な形式を取っています。分類が必要な取引先については、事前にリストを用意しておきますので、そのリストにない取引先について分類は不要です。

●プロジェクト完了後のお願い
こちらの定例報告書には個人情報が含まれますので、作業終了後は関連ファイルの削除をお願いします。

●こちらの案件に応募されるランサーさまへ
選考の際に参考にさせて頂きますので、可能な範囲で構いませんから、過去の受託事例をご提示ください。正確さが求められる作業のため、経験者を優遇します。

また、提案をされる際に、１）、２）それぞれの作業見込み日数をご提示ください。

社内手続きの都合上、募集締め切り日を変更させていただきます。

今回の案件ですが、依頼させて頂く前提条件となる社内手続きを完了させる目処が立たなくなってしまいました。
折角応募いただいたランサー様には申し訳ございませんが、一旦キャンセルとさせて頂きたいと思います。

またの機会には、どうぞ宜しくお願いいたします。

キャンセル理由：発注の前提条件となる社内手続きを完了できなくなったため、一旦依頼を取り下げます。