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提案作成者
2日前
丁寧・正確・迅速、信頼を積み重ねるオンライン秘書
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プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
以下に、経歴や可能な業務などを記載しております。
【経歴】
営業事務・秘書業務として約10年間。
営業担当者や管理職の業務が円滑に進むよう、先回りした対応や進行管理を行い、部門運営を支援してまいりました。
その後、知的財産部門にて約6年間。
商標・特許に関する管理業務や各種事務手続を担当。正確性が求められる業務を継続的に担当し、ミス防止を徹底した運用を行っております。
■営業事務・秘書業務
・顧客問い合わせ対応
・受注、生産、在庫管理
・販売実績データ作成(SAP BusinessObjects)
・経費処理(SAP-WF)
・会議資料作成
・スケジュール管理
・アポイント調整
・出張手配 等
■知的財産関連業務
・議事録作成
・経費処理(TOKIUM)
・経費実績データ作成(SAP BusinessObjects)
・特許・商標の期限管理
・国内商標出願、更新手続 自社対応(電子出願ソフト)
・海外商標出願、更新実務 事務所へ依頼、調整
・商標使用許諾書の作成、管理
・社内ポータルサイトの運営、管理
【心がけていること】
「相手が動きやすくなるサポート」を大切にしています。"丁寧に対応する" "分かりやすく整える" "抜け漏れ防止"を意識しながら、安心して任せてもらえる存在を目指しています。
【オンライン秘書を始めたきっかけ】
自分らしい働き方を模索する中で、「サポートする力」はオンラインでも活かせると感じたこと、場所に縛られず長く続けられる働き方を作りたいと思ったからです。
【可能な業務】
・スケジュール管理、調整
・顧客メール対応
・データ入力、管理
・資料作成、議事録作成
・経費処理(支払依頼書作成、請求書作成) 等
【使用できるツール】
・ドライブ／ドキュメント／スプレッドシート／スライド／フォーム
・Word／Excel／PowerPoint
・Zoom／Teams ／Discord 等
・Canva
・ChatGPT／Claude Cowork／Copilot
他ツールにつきましても、調べながら対応させていただきます。
【稼働時間】
・平日19：00 〜 22：00
・土日祝は、至急対応のみご相談可能
※平日の日中は即対応が難しい場合がありますが遅くとも24時間以内には返信いたします。