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30日前以上
行政で正確性を、ITベンチャーでスピード感を鍛えたオンライン秘書です
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オンラインアシスタントとして、日々クライアントさまの
業務をサポートしております、しふみと申します。
【経歴】
大学在学中、図書館にて事務補助のアルバイトを開始。
図書データの電子化に伴うデータ入力を担当。
大学卒業後は
IT企業にて総務職を担当。
出張手配や設備/備品管理、精算業務に加え、社内外の対応として、社員の問い合わせや要望、総務系の業者様の対応を担当。
コンサル企業にて一般事務職として勤務。
社員問い合わせ、本社便業務を担当。
行政で会計年度任用職員として勤務。
データ入力とデータチェック業務、時間外勤務の
手続きを主に担当。
現在はオンライン秘書として、メーカーの営業事務を担当しております。
日々の業務では、報・連・相をこまめに行い、
丁寧なコミュニケーションと納期管理を徹底しております。
【スキル・使用可能ツール】
MOSスペシャリスト（Word/Excel/PowerPoint）
Salesforce
動画編集 (iMovie)
LINE
ChatWork
Teams
Google Workspace
生成AI (ChatGPT/Genspark/Felo/Gemini)
【対応可能業務】
出張手配
スケジュール調整
問い合わせ対応
備品発注
精算
調査
見積作成