smile_office (robimaron) の提案実績

はじめまして。ご覧いただきありがとうございます。
正社員として事務職・事務局業務・秘書的サポートを経験し、請求書処理や行政への報告業務、情報セキュリティ認証（ISMS）の事務局などを担当してまいりました。
また、契約書の取り扱いを含む社外対応、クリニックでの受付業務による顧客対応、担当エリアの業務品質管理（マネジメント・改善提案）など、幅広い業務を経験しております。
現在はこれらを活かし、在宅でのオンライン秘書・アシスタント業務に取り組んでおります。
正確さとスピードを大切に、誠実に対応いたします。どうぞよろしくお願いいたします。

【経験・スキル】
・情報セキュリティマネジメントシステム認証（ISMS）事務局
・請求書処理・行政マニフェスト報告
・ 契約関連（業務委託・秘密保持契・著作権譲渡）
・顧客対応・受付業務による丁寧なコミュニケーション力
・複数拠点の業務品質管理・改善提案（マネジメント・改善提案）
・正確でスピーディーな事務処理・リサーチ能力
・業務改善（RPA運用）効率化の推進
・使用ツール：Word / Excel / PowerPoint / Google Workspace / Slack / Chatwork

【対応可能な業務】
- オンライン秘書（スケジュール調整・メール対応）
- データ入力・顧客リスト作成・情報管理
- リサーチ・情報整理・比較資料作成
- 経理補助・請求書処理
- バックオフィス全般サポート

【稼働時間】
平日：1日1~4時間程度（夜対応可）
土日：状況に応じて対応可能
※ご希望に合わせて柔軟に対応いたします。

スキル（自己評価付き）
• Word / Excel：★★★★☆　　　　　　文書作成・表計算・関数（基本）
• PowerPoint：★★★☆☆　 　　　　　 提案資料・報告資料を基本操作で作成可能
• データ入力・リサーチ：★★★★★　 正確さ・スピードに自信有
• 請求書処理・経理補助：★★★★☆　 実務経験有　正確に対応可能
• 業務改善（RPA運用）：★★★☆☆　 ツール実行経験有
• Google Workspace：★★★☆☆　 　 未経験だがガルーン使用経験有、柔軟に対応可
• Slack / Chatwork：★★★☆☆　 　　 未経験だがチャットツール利用抵抗なし
• コミュニケーション力：★★★★★　 丁寧な報連相・信頼関係構築に強み