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4日前
業務効率化ツールの引き継ぎ屋。前任者不在のマクロを読み解きます
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はじめまして。前任者不在の業務ツールを読み解き、
引き継げる状態に整える社内エンジニアです。
事業会社の社内システム担当として、現場の業務と
システムの間に立つ仕事をしてきました。そこで何度も
直面したのが「作った人がもういない」という状況です。
動いてはいるが誰も中身を知らない。壊れても直せない。
手を入れるのが怖くて、そのまま使い続けている。
こうした仕組みを、いきなり作り替えるのではなく、
まず読み解くところから対応します。
【対応技術】
・Excel VBA（マクロの調査・修正・改修）
・Access（クエリ、フォーム、レポート、VBA）
・SQL によるデータ抽出・集計（SQL Server / Oracle 等）
・Google Apps Script、スプレッドシートの自動化
・PowerShell による定型処理の自動化
・Excel / Access と業務データベースの連携
【よくあるご相談】
・退職や異動で担当者がいなくなり、直せる人がいない
・PCやExcelの更新後にエラーが出るようになった
・特定のデータのときだけ処理が止まる
・仕様書がなく、中身が誰にも分からない
・使えなくなり、手作業に戻ってしまっている
【進め方】
最初に症状・再現手順・対象ファイル・環境を確認し、
原因の切り分けと対応方針をお伝えしてから着手します。
むやみに作り替えず、必要最小限の変更で直すことを
基本にしています。
納品時は、修正済みファイルに加えて「どこを・なぜ・
どのように直したか」が分かる変更点メモをお渡しします。
次に誰かが手を入れるとき、迷わないようにするためです。
コードには意図が分かるコメントを残し、命名や構造も
整理したうえでお返しします。
一度直して終わりではなく、継続して見ていく形での
ご相談も承っています。月ごとに少しずつ解読を進め、
仕様が分かる状態へ積み上げていくことも可能です。
小さな不具合の調査だけ、対応可能かの確認だけでも
構いません。まずは状況をお聞かせください。