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1日前
総務・人事・労務の実務と管理〓実務代行・体制管理・デジタル化を第一歩からお手伝いします
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約20年バックオフィスの実務・管理。現在は家族を看ながら個人在宅ワークしています。
＜実務代行・体制管理＞
総務・人事・労務・監査分野で、経営者・管理職・現場の潤滑油として勤めました。
以来、変わらない真摯な姿勢で、広く皆様のお役に立ちたいと考えています。
＜デジタル化＞
何を聞いていいかわからない…という状態からのスタートをお手伝いします。
いわゆるDX・デジタル化の風土・環境がこれからの状態でも、作業効率化・ミス防止の仕組みを作り出し、企業リスク・従業員ストレスを軽減することが可能です。今までのやり方を尊重、経営者・ベテラン・新人ともに納得感とメリットのある仕組みづくりを目指します。
・基本的に、引き渡し後も、お客様が自走して継続できる成果物を心掛けています。
・前任者不在で、メンテナンスできなくなったプログラムの改修もご相談ください。
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▼主要分野
◇Excelマクロ（VBA）
◇GAS（GoogleAppsScript）
◇Notion
▼成果物のイメージ
◇部内業務の見える化
顧客：中小企業の一部署
概要：各部員の業務の進捗状況の共有・管理
媒体：GoogleWorkspace、Notion、zapier、drawio
詳細：進捗状況カレンダー、新着通知、伝言板、チャット、
ナレッジ、マニュアルチャート、過去業務履歴、個人ページなど
◇Excelマクロ作成
顧客：中小企業
概要：汎用差し込みメール
媒体：Excel、Outlook
詳細：Excel名簿利用、個別文章取り込み、個別画像添付、Outlook送信
▼直近の実績
◇活動記録アプリ作成：［自治体］
各役員の記録・引継ぎ用スマホアプリ（ログイン機能、撮影・入力での記録、集計）
◇ＤＭ管理システム作成：［小売業］
指定顧客管理システムの連動マクロ（候補抽出、履歴集計、コンバージョン分析）
◇ソフト中継システム作成：［製造業］
指定ソフト間のデータ移行マクロ（転記・印刷・目視確認等の手動工程自動化）
◇契約社員管理システム作成：［サービス業］
アルバイトの契約管理（年800名超の労働条件通知書発行・同意・保管）
▼他にお受けできる業務
◇共有フォルダ・ファイルの階層整理や運用ルール作り
◇個社独自のルールを反映した勤怠システム
◇既存マクロの改修・メンテナンス
◇就業規則類の作成・改訂
◇オンライン秘書
◇事務代行
など