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11時間前
事務サポート・オンライン秘書｜正確な事務処理と丁寧なコミュニケーションで支えます。
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ご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書、スクール・講座運営サポートを中心に活動しております。
これまで、金融機関での事務業務、Web制作会社での更新・運用業務、社会人向けスクールでの運営サポートを経験してまいりました。
スクール運営サポートでは、受講生対応、講師との連絡、日程調整、資料作成、課題チェック、情報管理などを担当しておりました。
現在はオンライン秘書として、報酬計算、業務手順の整理など、バックオフィス業務を中心に対応しております。
細かな確認作業や情報整理、文章作成、関係者との連絡・調整などを、丁寧に進めることを得意としております。
決められた手順に沿ってコツコツ進める業務はもちろん、必要に応じて業務の進め方や整理方法を一緒に考えることも可能です。
◆対応できるお仕事
・データ入力、チェック業務
・スケジュール管理、日程調整
・メール、案内文などの作成サポート
・資料作成、事務サポート全般
・Notionやスプレッドシートでの情報整理
・マニュアル、手順書の作成補助
・Instagram等の投稿文作成、投稿内容の整理
・Canvaを使用した簡単な画像作成
・WordPressの記事更新、画像差し替え、軽微な修正
・その他、バックオフィス業務のサポート
◆使用可能ツール
・Notion
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Canva
・WordPress
・Figma
・Adobe Photoshop
・Adobe Illustrator
・Adobe Lightroom
◆連絡ツール
・Slack
・Chatwork
・Teams
・Gmail
◆経歴・実績
・金融事務：約12年
・Web制作：約3年
・社会人向けスクール運営サポート：約3年
・現在：オンライン秘書・スクール運営サポート業務に従事
◆稼働時間
週10〜15時間程度
※業務内容に応じてご相談可能です。
◆お仕事で意識していること
・相手の意図や目的を丁寧にくみ取ること
・抜け漏れなく、正確に進めること
・オンラインでのやり取りでも安心して任せていただけるよう、早めの報告・相談を行うこと
・必要に応じて、業務の進め方や整理方法もご提案すること
・継続しやすい形で、丁寧に業務を進めること