URL（実際に動かせます）
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bQ6fBpeJ7fBcYoyXJl8p9CJwVLsi5yGtYMDicYIB_-k/edit?gid=2081923080#gid=2081923080
【出勤簿自動更新システム 概要】
このシステムは、Googleスプレッドシート上の「勤怠シート」に入力された従業員の出退勤情報（出社・退社時刻、在宅勤務、外部作業、欠席加算など）を、従来の手作業での転記から自動化することにより、転記ミスを削減し作業時間を大幅に短縮するために開発されました。
システムは、シートからA～F列（4行目以降）のデータを文字列として読み込み、各行の氏名や時刻、作業形態などを変数に格納して処理します。
各従業員のシートを氏名をキーに取得し、該当シート内で（例）「28」と記載された行を探し、出社・退社時刻から不要な文字列（「在宅」等）を除去した上で、各列にデータを自動転記します。
さらに、各従業員の実働時間は、時刻データを分単位に変換して計算し、同一時間帯の場合は休憩時間を差し引かず、午前・午後にまたがる場合は1時間の休憩を適用します（一部従業員は例外処理）。
加えて、不要データの削除機能では、全シートのA列（2行目以降）を検索し、特定値（例：「28」）を持つ行のC～I列を一括クリアします。
これにより、手作業で約20分かかっていた出退勤データの転記・計算が自動化され、作業時間は40秒以内に短縮。
ログ出力によりエラー発生時の原因追及も容易となり、業務プロセスの標準化と正確性の向上が実現されています。
また、動的なシート連携、最新JavaScript機能の活用、複雑な条件分岐や例外処理の組み込みにより、多様な運用現場のニーズに対応。
今後はエラー検出、データ分析、Web管理画面の導入など機能拡張が見込まれ、総務・人事担当者をはじめとする勤怠管理の現場で高い評価が期待されます。
- カテゴリー
- ソフトウェア・業務システム開発
- 業種
- IT・通信・インターネット
- 制作期間
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15日
- 参考価格
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100,000 円
- 最終更新日
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2025年3月6日
※この制作物は生成AIを活用しています
制作者
8日前
自動化とWeb制作で、貴社の業務効率と成長を実現します！
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【プロフィール】
はじめまして、INOと申します。
Google Apps Scriptを使った業務自動化や、HTML/CSS、JavaScript、WordPressなどを使ったWeb制作を通じ、仕事の効率化と魅力的なWebサイト作りをサポートしています。
「手間を減らして、わかりやすく」をモットーに、皆さまのニーズに柔軟にお応えできるよう心がけています。どうぞお気軽にご相談ください！
【経歴・スキル】
●自動化システム開発
- Google Apps Script、スプレッドシート、Slack、Gmailを組み合わせた業務効率化
- 大量データの自動処理やエラーハンドリングによる安定稼働
●Web制作
- HTML/CSS/JavaScriptを使ったレスポンシブなサイト制作
- WordPressでのサイト構築・カスタマイズ・SEO対策
- Figma・Canvaなどを用いたデザインや画像編集
【実績】
●施設見学会リマインド＆通知システム
Googleフォームとスプレッドシートのデータを連携し、Slack通知とGmail下書きを自動作成。手動の作業を減らし、迅速かつ正確な連絡を実現しました。
●出勤簿自動更新システム
勤怠情報の自動転記により、1日20分かかっていた作業を約40秒に短縮。転記ミスや計算エラーもほぼなくなり、大幅な業務効率化に成功。
●Web制作実績
ポートフォリオサイトやランディングページ、WordPress構築など、シンプルで使いやすいデザインを心がけ、ブランド価値の向上に貢献しています。
【提供サービス】
- 業務自動化システムの企画・開発
- スプレッドシートとApps Scriptを使ったデータ管理
- レスポンシブWebサイト・ランディングページの制作
- WordPressによるサイト構築、カスタマイズ、SEO対策
【コミュニケーション】
丁寧なヒアリングで最適なご提案をいたします。
自動化とWeb制作を組み合わせ、面倒な作業を減らしながら、見た目も伝わりやすいサイト作りをお手伝いしています。
