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4日前
【事務歴5年】オンライン秘書が営業事務・バックオフィス業務をサポートします
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営業事務・バックオフィス業務を中心にサポートしている、オンライン秘書の沼山と申します。
「事務作業に時間を取られて、本来の業務に集中できない」
「ルーティーン業務を手放したい」
「業務の質を保ったまま正確に任せたい」
そんなお悩みをお持ちの方のサポートをさせていただきます！
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【経歴】
■オンライン秘書（2025年夏～）
経営者・営業職の方を中心に、サポート業務を行っています。
・営業リスト作成・リサーチ
・データ入力・集計・レポート作成
・アカウント発行・設定
・ブログ記事作成・校正・入稿
・会議同席・議事録作成 など
■生命保険会社／営業事務（4年）
60名の営業職員を2人体制でサポートするなど、計100名以上の営業職員サポートを経験。営業所で発生する業務を幅広く担当。
・電話・メール・来客対応
・契約管理・案件進捗管理
・営業職員サポート（手続き案内／書類確認・不備対応／同行）
・経理（請求書管理／経費精算／支払処理／給与合算・控除／領収書発行）
・総務・労務（勤怠管理／各種申請対応／健康診断・資格試験の申込管理／備品発注・仕分け）
・新人育成
・損害保険代理店業務
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【強み】
① 丁寧な進め方｜適宜進捗共有し、不明なまま独断で進めることはありません
② 正確・継続的な対応｜定例業務を安定して継続します
③ 柔軟な対応｜未経験業務・ツールも自ら調べ、確認を取りながら対応します
ご依頼いただいている皆様からは「本業に集中できるようになった」「迅速で正確な対応をしてくれて助かる」とのお声をいただいております。
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【対応可能な業務例】
■営業サポート
・リスト作成
・リサーチ
・案件進捗管理
■バックオフィス業務
・データ入力
・データ集計
・レポート作成
・アカウント発行・設定
・マニュアル作成
■経理サポート
・請求書作成
・経費入力
・領収書整理
■総務サポート
・勤怠管理
・各種申請管理
・備品管理・発注
・名刺発注
■Web・SNS関連サポート
・校正
・投稿作業（WordPress入稿／SNS／YouTube）
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【稼働時間】
平日10:00〜17:00
上記時間帯を中心に稼働しています。前後の時間帯で稼働する場合もございます。
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【保有資格】
・FP2級
・秘書技能検定2級
・リテールマーケティング（販売士）検定2級
・保険会社にて業務に関連する資格を複数取得
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お気軽にご相談ください！