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提案作成者
19時間前
事務業務の効率化に貢献します！
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はじめまして。
大阪府泉大津市在住の阿部 夏洋(あべ なつみ)と申します。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
私の強みは、仕事全体の流れを見ながらムダを減らす力と、分かりやすく伝える力です。
営業事務として8年間、社内外の仕事がスムーズに進むよう支えてきました。
日々の業務では、ただ作業をこなすのではなく、「仕事の流れ全体を理解すること」を大切にし、
正確さとスピードの両立を意識して取り組んできました。
支店では事務リーダーを担当し、仕事のやり方を見直しました。
具体的には、
①事務メンバー全員の業務内容をGoogleスプレッドシートで可視化・共有
②手作業で行っていたデータ集計を見直し、社内の新システムにより自動化できるようデータ形式を統一
といった取り組みを行い、担当者しか分からない状態をなくし、作業時間を短縮しました。
また、周囲からは「資料が分かりやすい」「細かいところによく気がつく」と言っていただくことが多いです。
使い方が難しい機材の説明書を作成した際には、実際に自分で操作しながら、
誰が見ても分かるよう写真や簡単な言葉でまとめました。
その結果、「一目で分かる」と評価され、社内研修でも使われるようになりました。
■ 対応可能な業務
・一般事務：データ入力、書類作成、メール・電話対応、備品管理など
・営業事務：営業資料作成、見積書作成、スケジュール調整、問い合わせ対応など
その他、ご要望に応じて柔軟に対応いたします。
■ 使用可能ツール
Word/Excel/PowerPoint/Googleツール/Zoom/Discord/ChatGPT
※新しいツールの習得にも前向きに取り組みます。
■ 稼働時間・連絡
・稼働時間：【平日】日中2時間、夜間1時間
【土日】日中2〜3時間、夜間1時間
・連絡対応：12時間以内
事務サポートが必要な個人事業主様・中小企業様にとって「安心して任せられる存在」を目指し、思いやりと誠実さを大切にしながらサポートしていきます。
ご縁がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。