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提案作成者
2日前
毎月くり返している手作業を、実行1回で終わる形にします
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毎月・毎週くり返している手作業を、ボタン1回で終わる形にします。
▼こんな作業が対象です
・売上一覧から請求書を1件ずつ作っている
・店舗別・担当者別に分かれたファイルを月末に1枚へ集計している
・受注データを発送リストや在庫表に手で打ち直している
・シフト表を条件とにらめっこしながら毎月組んでいる
・タイムカードを1枚ずつ見て残業や休日出勤を集計している
いずれも「毎月必ず発生する」「手順は決まっている」「間違えられない」という共通点があります。こういう作業ほど自動化の効果が大きく、2〜3時間かかっていたものが数十秒になります。
▼作ったものの例
・売上一覧から取引先ごとの請求書PDFを自動作成する仕組み
6件を約20秒で生成。合計金額が手計算と一致することを確認済みです
・スマートフォンから入力し、担当者別・作業区分別・日付別の集計まで自動反映される日報アプリ。実機で動作確認済みです
いずれも自作のサンプルです。ご依頼の実績ではありませんが、「本当に動くのか」は現物でご確認いただけます。
▼進め方
1. いま実際にお使いのファイルを見せてください。どこを自動化できて、どこができないかを先にお伝えします
2. ツールを作成し、御社の実データで結果を突き合わせます。手作業の結果と一致することを確認してから納品します
3. 操作マニュアルを添えてお渡しします。作って渡して終わりにはしません
▼大事にしていること
・専門用語を使わずに説明します
・できないことは着手前にはっきりお伝えします
・元のファイルの見た目や運用は、できる限りそのまま残します
▼お受けできないこと
・会計、税務、労務、法令の判断を伴うもの
・各種サイトへの自動ログイン、自動操作（規約上お受けしません）
・手書きや紙の書類の読み取り
・スマートフォンアプリ（iOS／Android）の開発
▼活動時間／連絡について
平日の日中は別の仕事があるため、ご連絡はメッセージでお願いします。原則1営業日以内にご返信します。作業は夜間と土日に行っています。
まずは「これって自動化できますか」だけでもご相談ください。できない場合はその理由をお伝えします。