請求書・経理書類の転記と確認をAIとGASで自動化します

PDF・領収書・CSVを整理し、Sheets・freee・MF連携まで整えます

株式会社スマートチャット

業務内容

【対象】
請求書PDF、領収書、入金CSV、売上CSV、スプレッドシート転記、会計ソフト取込用CSVの作成など、毎月の経理まわりの手作業を減らしたい方向けです。

単に「GASを書きます」「Excelを作ります」ではなく、現在の月次作業を確認したうえで、AIとGASで人が確認しやすい運用フローに整えます。

・請求書PDFや領収書をスプレッドシートへ整理したい
・入金CSV、売上CSV、請求一覧を毎月手作業で照合している
・freee、マネーフォワード等に取り込むCSVを作りたい
・メールやGoogle Driveに届く請求書を一覧化したい
・入力漏れ、重複、金額違いを確認しやすくしたい

【提供内容】
業務内容に応じて、GAS、ChatGPT API、AI/OCR、Google Drive、Gmail、Googleスプレッドシート、freee、マネーフォワード等から適した構成を選びます。
完全自動で判断させるのではなく、まずはAIが候補を作り、人が確認してから処理する形を基本にします。

対応例:
・GmailやGoogle Driveに届く請求書PDFの一覧化
・請求書、領収書、CSVから必要項目を抽出してSheetsへ整理
・入金CSV、売上CSV、請求一覧の照合補助
・会計ソフト取込用CSVの作成補助
・未処理、重複、金額不一致などの確認リスト作成
・Slack、Chatwork、メールへの通知
・運用手順、確認ポイント、エラー時の対応メモ作成

【料金目安】
ベーシック:経理自動化診断。現在の運用を確認し、自動化できる範囲、構成案、実装方針、概算を整理します。
スタンダード:単一フローの自動化。請求書PDF、CSV、スプレッドシートなど、1つの経理フローを動く状態にします。
プレミアム:月次経理フローの整備。取込、転記、照合、通知、確認メモ、会計ソフト取込用CSVまでまとめて対応します。

外部サービス利用料、ChatGPT API利用料、OCRサービス利用料、Google Workspace、freee、マネーフォワード等の利用料は別途ご負担ください。

【注意】
税務判断、勘定科目の最終判断、申告、記帳代行、税理士業務は対応範囲外です。必要に応じて、税理士・会計士・社労士など専門家に確認できる運用を前提に設計します。

【進め方】

  1. 現在の経理作業、使っているツール、困っている作業を共有
  2. 自動化に向く範囲と、人が確認すべき範囲を整理
  3. 必要に応じてNDA対応
  4. GAS、AI/OCR、CSV処理、通知、確認リストなどを実装
  5. 動作確認、運用メモ作成、必要に応じて改善

株式会社スマートチャット代表。要件定義から開発、リリース、保守まで一貫して対応しています。まずは「この経理作業は自動化できるか分からない」という段階でもご相談ください。

基本料金

プラン
30,000

ベーシック

経理自動化診断:請求書・領収書・CSV運用を確認し、構成案を整理します
150,000

スタンダード

単一フロー自動化:請求書/CSV/Sheetsの転記・確認フローを実装します
300,000

プレミアム

月次経理フロー整備:照合・通知・会計ソフト取込CSVまで対応します
納期
5 日
14 日
21 日
合計
30,000円
150,000円
300,000円

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。

出品者

株式会社スマートチャット
株式会社スマートチャット (ShintaroMinowa)

ChatGPTを学習させて、LINE公式アカウントで利用できるようにいたします!(3日で納品)

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  • 法人
  • 神奈川県

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
株式会社スマートチャットの三野輪です。

# 自己紹介
2016年に青山学院大学を卒業後、システム開発会社にてプログラマーとしてキャリアをスタート。
2020年からフリーランスのシステムエンジニアとして活動。
2023年3月にChatGPTのAPIが公開されて以降、20社以上の企業にチャットボットの開発業務を提供。

# 対応可能サービス
・学習させたChatGPTを利用したLINEチャットボットの開発
・OpenAI APIを活用したアプリケーションの開発
・カスタムWebアプリケーションの開発
・サブスクリプション機能 (Stripe) の導入
・Google Apps Script(GAS)を使用した業務自動化ツール
・各種サービスのAPIを利用したシステムの開発

# 直近の実績
・ChatGPTを用いた英語問題自動生成・出題チャットボットの開発
・画像生成AIを用いたWebアプリケーションの開発
・画像生成AI「Stable Diffusion」で生成したAIアイドルと、ChatGPTを利用した対話可能なLINEチャットボットの開発
・健康管理ができるスマートウォッチ「Fitbit」とChatGPTを組み合わせた健康管理システムの開発
・Google Apps Scriptを活用した経理業務の効率化
・Stripeを使って購入者全員に自動メールを送信するシステムの開発
・画像生成AI「DALL·E 3」を利用した画像自動生成LINEチャットボットの開発

# 得意なプログラミング言語・技術
・OpenAI API(ChatGPT, DALL·E 3, Vision, Function calling, Embeddings)
・Web開発: PHP, JavaScript, Laravel, React, MySQL, PostgreSQL, Docker, Heroku, Google Apps Script, Stripe

# 対応可能時間・連絡方法
お客様のご都合に合わせて柔軟に対応いたします。連絡は基本的にいつでも可能です。
急ぎの案件にも迅速に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。

興味を持っていただけましたら、お気軽にメッセージでご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

よくある質問

freeeやマネーフォワードとの連携もできますか?
可能です。API連携またはCSV取込のどちらが適しているかを確認します。会計ソフト側の契約プランや権限により対応方法が変わるため、事前に現在の利用状況を確認します。
税務判断や記帳代行も依頼できますか?
できません。本パッケージは、請求書、領収書、CSV、スプレッドシートなどの整理・転記・照合・取込用データ作成を自動化する実装支援です。税務判断、勘定科目の最終判断、申告、記帳代行は税理士等の専門家にご確認ください。
紙の領収書やPDF請求書も対応できますか?
可能です。スキャン画像、PDF、メール添付、Google Drive上のファイルなどを確認し、AI/OCRで抽出できる範囲を整理します。画像品質や書式のばらつきが大きい場合は、人が確認できる一覧を作る運用を推奨します。
完全自動で会計ソフトに登録できますか?
技術的には可能な場合もありますが、最初から完全自動化は推奨しません。金額、取引先、日付、税区分、勘定科目などの誤りが起きる可能性があるため、まずはAIが候補を作り、人が確認する形を基本にします。
既存のスプレッドシートや経理フローが未整理でも相談できますか?
可能です。現在のシート構成、ファイル名、フォルダ、月次手順を確認し、最初に自動化する範囲を絞って進めます。大きな整理や再設計が必要な場合は、個別見積もりになります。

注文時のお願い

ご相談時に、分かる範囲で以下をお知らせください。

1. 自動化したい経理作業
2. 現在使っているツール(Gmail、Google Drive、スプレッドシート、freee、マネーフォワード、請求書管理サービス等)
3. 現在の作業手順(誰が、何を見て、どこへ転記・確認・取込しているか)
4. 毎月または1日あたりの件数
5. データ形式(PDF、画像、CSV、Excel、スプレッドシート等)
6. 税理士、会計士、社労士など専門家へ確認する体制の有無
7. AIに任せたい範囲(抽出、分類、照合候補、確認リスト、通知、CSV作成など)
8. 希望納期

仮払い前に外部連絡先の共有は不要です。
Googleアカウント、freee、マネーフォワード、OpenAI APIキー、OCRサービス等の管理画面権限は、作業範囲確定後に必要な範囲で確認します。
税務判断や申告に関わる最終判断は、専門家確認を前提にした運用をご提案する場合があります。

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。