在庫管理×発注自動化システムをスプレッドシート×GASで作成します

「安全在庫・発注点を自動計算!在庫切れ・過剰発注を防ぐ仕組み」

MITSUO
  • MITSUO (mitsuo3411)
  • シルバー 本人確認済み、受注実績あり、評価が高く活躍中のフリーランスです
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業務内容

「在庫管理が手作業で大変」「気づいたら在庫切れで納期に間に合わない…」そんな悩みを解決する、Googleスプレッドシート×Google Apps Script(GAS)による在庫管理・発注自動化システムを構築します。

本システムでは、在庫数・安全在庫・リードタイムといった基本情報をもとに発注点を自動計算し、必要なタイミングで発注候補リストを作成。Excelでの手計算や目視チェックに依存することなく、日常業務に自然に溶け込む「自動化された在庫管理」を実現します。

主な機能例

発注点の自動計算:在庫数とリードタイムをもとに、発注が必要なタイミングを自動判定。欠品や余剰在庫を防止します。

発注候補リストの自動生成:条件を満たした品目をリスト化し、仕入先や数量の見える化を実現。

仕入先別・発注単位別リスト化:サプライヤーごと、最小発注単位ごとに分けた実用的な発注リストを出力。

発注書PDF化・Drive保存(オプション):自動生成された発注書をPDF化し、Google Driveに保存。メール送信との連携も可能です。

UIメニュー・ボタン操作:現場担当者が迷わず使えるよう、分かりやすいメニューを提供。

私はこれまで、請求書の複数締め対応システムや注文メール自動抽出ツールなど、スプレッドシート×GASを活用した業務効率化システムを数多く構築してきました。加えて、製薬業界で資材管理を担当してきた実務経験から、「現場目線での使いやすさ」を重視した設計が得意です。数字の正確さや記録の透明性が求められる環境で磨いた経験を、在庫管理・発注の仕組みづくりにも活かしています。

「まずは簡易的に発注点だけ自動化したい」「仕入先ごとに発注書まで自動化したい」など、ご要望に応じて段階的にカスタマイズ可能です。
導入により、在庫切れリスクを未然に防ぎ、担当者の管理負担を大幅に削減。在庫管理の“属人化”を解消し、安定した調達フローを実現します。

在庫管理×発注デモ動画(簡易版)
https://youtu.be/3OgL4l2UNCA

まずは無料相談から、お気軽にご連絡ください。

基本料金

プラン
10,000

ベーシック

基本的な在庫表+発注点計算
50,000

スタンダード

発注候補リスト・仕入先別管理付き
80,000

プレミアム

発注書自動生成・メール送信・マニュアル付き
納期
14 日
30 日
90 日
合計
10,000円
50,000円
80,000円

出品者

MITSUO
MITSUO (mitsuo3411)

止まらない設計で、請求業務を毎月の不安から解放します (スプシ × GAS|伴走型・業務自動化)

  • 4 満足
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  • シルバー
  • 個人

こんなお悩みありませんか?

・締め日が 都度・20日・月末 とバラバラで毎月混乱する
・請求書を自動化したいが、修正が多くて事故が怖い
・「今どこまで進んでいるか」が分からず不安
・一度作った仕組みが、結局使われなくなる
── これらを 前提にした設計 を行います。

このサービスについて
私は、スプレッドシート × Google Apps Script(GAS) を使い、
請求・見積・納品など
「毎月止まってはいけない業務」 を業務フローごと整理し、
誰が使っても回り続ける仕組み に変える伴走型の業務自動化を行っています。

完成形を最初から決めることはしません。
週1回の打ち合わせで確認しながら、
実務に合う形へ少しずつ仕上げていきます。

このサービスの特徴
・要件未確定でもOK
・途中修正前提
・週1回の進捗共有・確認
・納品まで放置しません
・「自動化したいけど失敗したくない」
そんな方のためのサービスです。

請求業務で対応できる内容(実務ベース)
・請求書/見積書/納品書の PDF自動生成
・締め日別管理
(都度請求・20日締・月末締 など複数パターン対応)
・Gmail下書き作成・送信・再送管理
・Google Driveへの自動保存・命名ルール設定
・ログ管理・重複防止
・紙印刷が必要な運用パターンへの対応

単なるツール作成ではなく、
「どう運用すれば止まらないか」まで含めて設計します。

私について

製薬業界で資材管理・業務フロー改善に携わり、
正確性と段取り力が求められる現場を経験してきました。
数百件単位のデータ処理や、
複雑な承認・確認プロセスを扱ってきた経験は、
請求業務の 抜け漏れゼロ設計 に直結しています。

ココナラでは、
要望の言語化から修正対応・運用支援まで伴走し、
実際に納品・レビュー獲得の実績があります。


まずは貴社の業務の流れをヒアリングし、最適な自動化プランを初回無料でご提案いたします。ぜひ一度ご相談ください。お問い合わせから、2〜3つのヒアリング候補日をご連絡ください。(兼業フリーランスのため、平日18時以降または土日でのお打ち合わせが可能です。)

注文時のお願い

スプレッドシートでの開発がメインとなっておりますので
Googleアカウントをご用意ください

また、自動化したい要件を現段階でわかる範囲で箇条書き、
サンプルデータ(ダミーデータでもいいので)添付いただけると幸いです