お客さまの声
業務内容
「在庫管理が手作業で大変」「気づいたら在庫切れで納期に間に合わない…」そんな悩みを解決する、Googleスプレッドシート×Google Apps Script(GAS)による在庫管理・発注自動化システムを構築します。
本システムでは、在庫数・安全在庫・リードタイムといった基本情報をもとに発注点を自動計算し、必要なタイミングで発注候補リストを作成。Excelでの手計算や目視チェックに依存することなく、日常業務に自然に溶け込む「自動化された在庫管理」を実現します。
主な機能例
発注点の自動計算:在庫数とリードタイムをもとに、発注が必要なタイミングを自動判定。欠品や余剰在庫を防止します。
発注候補リストの自動生成:条件を満たした品目をリスト化し、仕入先や数量の見える化を実現。
仕入先別・発注単位別リスト化:サプライヤーごと、最小発注単位ごとに分けた実用的な発注リストを出力。
発注書PDF化・Drive保存(オプション):自動生成された発注書をPDF化し、Google Driveに保存。メール送信との連携も可能です。
UIメニュー・ボタン操作:現場担当者が迷わず使えるよう、分かりやすいメニューを提供。
私はこれまで、請求書の複数締め対応システムや注文メール自動抽出ツールなど、スプレッドシート×GASを活用した業務効率化システムを数多く構築してきました。加えて、製薬業界で資材管理を担当してきた実務経験から、「現場目線での使いやすさ」を重視した設計が得意です。数字の正確さや記録の透明性が求められる環境で磨いた経験を、在庫管理・発注の仕組みづくりにも活かしています。
「まずは簡易的に発注点だけ自動化したい」「仕入先ごとに発注書まで自動化したい」など、ご要望に応じて段階的にカスタマイズ可能です。
導入により、在庫切れリスクを未然に防ぎ、担当者の管理負担を大幅に削減。在庫管理の“属人化”を解消し、安定した調達フローを実現します。
在庫管理×発注デモ動画(簡易版)
https://youtu.be/3OgL4l2UNCA
まずは無料相談から、お気軽にご連絡ください。
基本料金
ベーシック
スタンダード
プレミアム
事例
-
■ プロジェクトの目的
毎月発生する請求書作成・送付業務を自動化し、工数削減・ヒューマンエラー防止を実現する。
「都度請求・20日締め・月末締め」といった複数パターンに対応し、経理担当者が迷わず使えるシステムを提供する。
■ 体制・人数
個人開発(要件定義〜設計〜実装〜運用まで一貫して担当)
■ 自分のポジション・役割
開発責任者
Google Apps Scriptを用いて、以下の機能を設計・実装:
取引データからの自動抽出
請求書テンプレートへの自動転記
PDF生成(ファイル命名規則対応、A4中央寄せ)
Gmail送信(顧客マスタ連携・送信ログ管理)
複数請求パターン対応(都度・20日締め・月末締め)
■ 目的を達成する上での課題
請求書のフォーマットが複数存在し、転記ルールが異なる
請求パターンごとの抽出条件(請求日、締日)が複雑
請求書の重複発行・誤送信リスク
ユーザー(経理担当者)が直感的に操作できるUI設計
■ 課題に対して取り組んだこと
ざっくりしたヒアリング内容から綿密な打ち合わせにより言語化し形作ること
抽出スクリプトを構築し、都度請求・20日締め・月末締めに対応
命名規則シートを設け、ファイル名に日付や会員番号を自動付与
送信ログ管理シートを導入し、重複送信を防止
■ ビジネス上の成果
請求処理にかかる時間を 月10時間 → 30分 に短縮
ヒューマンエラー(転記ミス、誤送信)をほぼゼロ化
経理担当者1名分の工数を削減し、他業務にリソースを振り分け可能に
実績・評価
4 件
満足
0
残念
【急募】Gmaiメール送受信の差分調査を依頼します!
2025年12月10日
毎度丁寧に対応いただき、報連相をしっかりしていただけるので、
安心して業務を進めていただけます。
次もよろしくお願いいたします。
操作手順書/業務フローの見える化|“止まらない運用”マニュアル作成します
2025年12月6日購入したパッケージ
迅速に対応いただき助かりました
しっかりと対面でご説明いただき
都度MTGの実施も行っていただけて、
大変ありがたかったです。
不安なく進める事ができました。
また次もよろしくお願いいたします!
出品者
止まらない設計で、請求業務を毎月の不安から解放します (スプシ × GAS|伴走型・業務自動化)
-
4 件 満足0 残念
- シルバー
- 個人
こんなお悩みありませんか?
・締め日が 都度・20日・月末 とバラバラで毎月混乱する
・請求書を自動化したいが、修正が多くて事故が怖い
・「今どこまで進んでいるか」が分からず不安
・一度作った仕組みが、結局使われなくなる
── これらを 前提にした設計 を行います。
このサービスについて
私は、スプレッドシート × Google Apps Script(GAS) を使い、
請求・見積・納品など
「毎月止まってはいけない業務」 を業務フローごと整理し、
誰が使っても回り続ける仕組み に変える伴走型の業務自動化を行っています。
完成形を最初から決めることはしません。
週1回の打ち合わせで確認しながら、
実務に合う形へ少しずつ仕上げていきます。
このサービスの特徴
・要件未確定でもOK
・途中修正前提
・週1回の進捗共有・確認
・納品まで放置しません
・「自動化したいけど失敗したくない」
そんな方のためのサービスです。
請求業務で対応できる内容(実務ベース)
・請求書/見積書/納品書の PDF自動生成
・締め日別管理
(都度請求・20日締・月末締 など複数パターン対応)
・Gmail下書き作成・送信・再送管理
・Google Driveへの自動保存・命名ルール設定
・ログ管理・重複防止
・紙印刷が必要な運用パターンへの対応
単なるツール作成ではなく、
「どう運用すれば止まらないか」まで含めて設計します。
私について
製薬業界で資材管理・業務フロー改善に携わり、
正確性と段取り力が求められる現場を経験してきました。
数百件単位のデータ処理や、
複雑な承認・確認プロセスを扱ってきた経験は、
請求業務の 抜け漏れゼロ設計 に直結しています。
ココナラでは、
要望の言語化から修正対応・運用支援まで伴走し、
実際に納品・レビュー獲得の実績があります。
まずは貴社の業務の流れをヒアリングし、最適な自動化プランを初回無料でご提案いたします。ぜひ一度ご相談ください。お問い合わせから、2〜3つのヒアリング候補日をご連絡ください。(兼業フリーランスのため、平日18時以降または土日でのお打ち合わせが可能です。)
注文時のお願い
Googleアカウントをご用意ください
また、自動化したい要件を現段階でわかる範囲で箇条書き、
サンプルデータ(ダミーデータでもいいので)添付いただけると幸いです
-
10,000円
基本的な在庫表+発注点計算
納期 14日 -
50,000円
発注候補リスト・仕入先別管理付き
納期 30日 -
80,000円
発注書自動生成・メール送信・マニュアル付き
納期 90日