【インボイス・電帳法完全対応】建設業向け利益管理システム&工事台帳を提供します
業務内容
■ 概要
中小建設業・一人親方・リフォーム業の皆様へ。
「現場ごとの利益(粗利)を正確に把握できていますか?」
「インボイス制度や電子帳簿保存法への対応で、事務作業に追われていませんか?」
本パッケージは、Excel VBA(マクロ)を活用し、複雑な収支管理と、法律で義務付けられた「請求書の保存要件」を自動でクリアするシステムです。
月額費用の高いクラウドソフトは不要。使い慣れたExcelで、低コストかつスピーディーに社内DXを実現します。
▼ こんな方へオススメ
- 毎月のソフト利用料(固定費)を削減したい方。
- 「インボイス対応」「電帳法対応」と言われても、具体的に何をすればいいか分からない方。
- 現場ごとの「粗利(いくら儲かったか)」を即座に把握し、どんぶり勘定から脱却したい方。
- Excelで管理しているが、計算式が壊れたり入力ミスが多くて困っている方。
▼ ご提供内容(ツールの機能)
1. 現場ごとの「利益」が見える化(脱・どんぶり勘定)
直感的な「専用入力フォーム」から日々の売上・経費を登録するだけで、工事台帳が自動更新されます。「どの現場がいくら儲かっているか(粗利率)」がリアルタイムで集計されるため、経営判断がスピードアップします。
2. 法的要件を満たす「PDF自動保存」
請求書発行ボタンを押すと、PDF化と同時に「日付_取引先名_金額.pdf」というファイル名に自動リネームされ、指定フォルダへ保存されます。手作業でのリネームは不要。電子帳簿保存法の「検索要件」を自動的にクリアできます。
3. マウス操作だけで完結する「入力フォーム」
Excelのセルに直接入力するのではなく、専用の画面からデータ入力を行います。リストから工事名を選ぶだけで紐づけが完了するため、パソコンが苦手な方でも入力ミスや行ズレを起こさず、安心してご利用いただけます。
▼ 納品物
- 建設業向け利益管理システム(Excelマクロ有効ブック .xlsm)
- 簡易操作マニュアル(PDF)
※スタンダードプラン以上の場合
▼ 料金プラン
- ベーシック(10,000円): 簡易版テンプレート(マクロなし・計算式のみ)。
- スタンダード(20,000円): 【推奨】フル機能版(入力フォーム・PDF自動保存・自動集計)。
- プレミアム(40,000円): ソースコード完全開示+1ヶ月サポート付き。
▼ 動作環境・注意事項
- OS: Windows 10 / 11
- ソフト: Microsoft Excel 2019 / 2021 / 365(デスクトップ版)
- 非対応: Mac版Excel、Googleスプレッドシート、Web版Excelでは動作しませんのでご注意ください。
- マクロ(VBA)を使用するため、セキュリティ設定で有効化していただく必要があります。
▼ ご購入後の流れ
- プランを選択してご購入ください。
- 「トークルーム」にて、ツール本体とマニュアルを納品いたします(原則24時間以内)。
- すぐにご利用を開始いただけます。
- (プレミアムプランの場合)ご希望であれば、Zoom等での導入サポート日程を調整いたします。
ご不明点があれば、お気軽に「メッセージで相談する」よりご連絡ください。
訪問歯科診療の事務作業をクラウドドライブを使ってサポートします
業務内容
特別養護老人ホームの訪問歯科診療では事務作業の負担が大きいのではないでしょうか?
歯科衛生士さんは訪問先でノートパソコン(タブレットパソコン)を利用して入力するだけで、「訪問歯科衛生指導説明書」、「歯科疾患在宅療養管理」、「歯科訪問診療計画書」、「口腔ケアアセスメント票」等の7つの帳票が自動作成できます。
入力は主に選択ボタンやドロップダウンリストボックスを使って行い、キーボード入力は最小限にしていますので、素早く操作できるように工夫しています。
データはクラウドドライブに保存しますので、インターネット回線があればどこでもデータを共有できます。過去のデータもすべて保存しますので、過去データと比較しながら診療することができます。
歯科医院に戻り、アップロードしたデータから各種帳票をPDFファイルを自動作成します。PDFファイルはメール配信プルゴウラムにより、ご家族に自動的に送信できます。
【業務の流れ】
訪問先でデータ入力 > クラウドドライブにアップロード > 歯科医院で帳票を作成(PDF) > ご家族にメール送信
歯科衛生士さんの事務作業を大幅に改善することで、職場環境の改善を目指したシステムです。
スマホで工事写真を撮影してExcel帳票に自動的に貼付けします
業務内容
工事写真の撮影ならびに帳票の作成にかかる事務作業を効率化しませんか?
職人さんは、あらかじめ設定された撮影リストに従い、スマートフォンで撮影するだけです。
写真データは圧縮され、自動的にクラウドドライブにアップロードされます。
事務所では、パソコンを使って、アップロードされた写真データをExcel帳票に自動的に張り付けます。
お好みの工事看板を合成することができます。
サンプルウェブアプリのURL(Chormeブラウザでアクセスしてください)
https://script.google.com/macros/s/AKfycbx3RChHCKr3Kwv0uD3I0mKvjHSSVm6kXWq41Tf0P5_EqoDhOWVUwz_Km4plHlUyJ8EocQ/exec
撮影者:ゲスト1~3(パスワード9999)でサインイン後
ページ:1~10
PK:1~99999
フォーマット:工事1~3
を選択いただき、「PK&フォーマットの確定」を押してください。
写真を撮影すると、クラウドドライブにアップロードされます。
システム開発技術によりシフト表自動化実現いたします。ます
業務内容
商業施設、福祉施設、学習施設など
事務作業がアナログ、手作業で担っている箇所を改善します。
アナログ箇所をユーザ様と、整理していきシステム化、残業削減できる箇所ん洗い出し、最適な手法を安価でできないか考えます。
Excelマクロ、.NETでデスクトップアプリ開発、データ整理、電子化、データベース構築などなど相談から改善まで承ります。
当方、システム開発メインとしたエンジニアですが、とくに製造現場、教育現場、保育現場の知見がある程度ありますため改善には強いです。