顔は見えなくても相手のことを精一杯、思いながら仕事をします。皆様のお役に立ちたいです。
⚫︎病院の総務課で院長秘書の経験
→総務
業者との電話応対、病院施設の管理、業者との見積もり業務、備品管理、人事手続き
、社労士とのやりとり等
→経理補助
記帳業務、銀行回り、請求・支払い、税理士とのやりとり等
→敷地内の喫茶店の経営補助
必要経費の見直し、記帳業務、備品管理等、赤字経営を黒字経営にするアドバイス等
例：①メニュー表等すべてを作り替え
②退院時にコーヒーチケットを配布し患者の来店を促す
③朝のモーニングメニューの充実化
④夜はBAR等に経営変更等
→広報
SNS運用、セミナー案内のチラシ作成、入院患者への昼食のメニュー表作成、HPリニューアル等、その他全般
例：①facebookにてセミナー教室の内容や詳細を更新
②院内の日常の出来事を更新(敷地内の桜が咲いた、等)
③Twitterにて、病院にて自慢である美味しい食事の写真をこだわりも添えて掲載。
④制作会社を挟んでHPを大幅リニューアル。女性らしいHPへ。問診票ファイル添付、注意事項やおおよその費用や院内の写真を多く掲載。
→院長秘書
ホテルや切符・航空券の手配、小口計算などの記帳業務、車での送迎、資料作成・まとめ、取引先とのやりとり、手土産の手配など、その他全般
⚫︎害虫害獣予防・駆除の営業事務
→主に営業のアシスタント
⭐︎使用ソフト等
↪︎Googleカレンダー、スプレッドシート、ドキュメント、ドライブ、Excel、Word、パワーポイント、写真加工ソフト、ファイル圧縮ソフト、PDF等
例：①施工の予定管理、指図書作成
②施工前・施行後の報告書を作成
※Excelにて、家の間取り図を作成し、写真付きで分かりやすく被害箇所や施工箇所など色分け等をし全て記載
③領収書の作成、管理等
※GoogleスプレッドシートやExcelに数式を挿入、管理表の数式の見直し・挿入
④取引先との電話やメール、FAX、郵便
※送付状等すべて手書きだったため雛形の作成、管理等
⑤業者ごとの管理リストを作成
⑥施工提案資料、薬剤や施工内容の説明書類、経緯報告書などの作成業務
⑦パソコンの設定、プリンター複合機の設定、その他機械の設定等
⚫︎ベトナム語の通訳等
→役所・住宅申込・病院・入国管理局・法務局・学校等への同行、書類作成記入及び通訳等(知人ベトナム人の土地の登記申請なども経験有)
ベトナム語は日常会話程度
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- 24時間以内のメッセージ返信率
- ---%
- メッセージ通知
-
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- 登録日
- 2021年6月2日
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