パソコンが使えます
ご覧いただきありがとうございます。
大学生の時には教育学部国語専修ということで、日本語を学びました。その頃からoffice製品を使いだし、15年程度の経験があります。
卒業後は行政で一般事務、経理、広報の仕事を８年勤め、officeにおいては必要十分なスキルを身につけました。また、データベースの基礎を学びました。広報誌を作っていたこともあり、文書作成は自信があります。
その後は畑を変え、海外で部品加工工場でシステムエンジニア、兼業務改善コンサルティングを行っていました。現地で結婚して生活していますので、連絡はすべてネット経由になります。
それまでパソコンのスキルのある者がいなかっため杜撰になってしまっていた工場の管理を一括して改善しました。受注、発注、納品、出荷、請求、加工進捗状況、在庫管理、勤怠管理、検査表などすべての仕事の流れを一つのAccessデータベースにまとめ、従業員が使いやすいフォームを作成して、事務処理の軽減を図りました。これは小さな会社だからできることだと思いますが、逆に言えば中小企業ではデータベースの構築が遅れていると思っています。
Word、Excelにおいてはほとんどの機能、数式は理解できていますし、文章校正については自信があります。
データベース構築の際には、聞き込みをしながら使用者の使いやすい、簡単な入力画面を作るようにしています。データベースを作る際には、過不足なく簡単な仕組みにすることを心がけています。そしてデータを入れるだけでなく、分析して改善につながる仕組みを作ります。データベースを作ることは、業務を見直すことです。これは従業員の皆さんに理解していただきたいことだと思います。
私の信念は、「事務処理は金を産まない」です。事務処理にかける時間をできるだけ少なくして、営業活動に注力できるようにするサポートができたらありがたいと思います。
長文をお読みいただきありがとうございました。
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- 2019年7月21日
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