コンパス|AI業務自動化・業務改善

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Excel・スプレッドシート・メールの手作業を、AIと自動化で減らします

中小企業・個人事業主の方を中心に、Excel・CSV・Googleスプレッドシート・メールなどに残っている手作業を、AIや自動化を使って改善します。

「CSVを毎回Excelへ転記している」
「複数の表を見比べて確認している」
「同じ集計表や帳票を毎回作っている」
「メールやフォーム内容を表へ転記している」
「AIを使いたいが、業務への組み込み方がわからない」

こうした業務について、現在の流れを整理し、今の運用を大きく変えすぎずに手作業を減らす方法をご提案します。

私は中小製造業で、受発注・在庫・購買・生産管理などの業務に携わってきました。また、社内のAI活用プロジェクトにも関わり、AIを使うこと自体ではなく、実際の業務改善につなげることを重視しています。

製造業を強みとしていますが、対象業種は限定していません。業務フローを確認し、対応可能か判断します。

▼対応例
・Excel / CSVの集計・整形・統合・照合
・Googleスプレッドシート / GASによる自動化
・メールやフォームから必要情報を抽出・整理
・生成AIによる分類、要約、情報抽出
・定型帳票や管理表の自動作成
・Python等を使った小規模な業務ツール

特定ツールの導入ありきではなく、業務に合わせて方法を考えます。

「この作業は自動化できる?」という段階でも大丈夫です。まずは現在の作業と、どこが面倒かをお聞かせください。

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2024年9月19日

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