事務歴14年で貴方の事業を丁寧に支えます
はじめまして。オンライン秘書として活動しております、かがと申します。
▾経歴・強み
これまで製薬会社や大学総務課での14年間の勤務を通じて、下記業務を経験してきました。
また現在はオンライン秘書として活動させていただいております。
≪実務経験≫
・スケジュール管理
・書類の精査、MES入力、データ集計、棚卸/照合作業
・是正/予防措置、教育訓練
・議事録、申請書、案内通知文、月次報告などの各種書類作成
・GoogleFormを使用したアンケート作成/集計
≪在宅ワークでの経験≫
・営業代行(リストアップ~DM送信代行)
・HPや公式LINEの改善提案
・カスタマーサポート
・申請書、請求書などの書類作成
これまで正確性と提出期限の厳守が求められる書類の作成や精査を多数経験してきたため、最後まで責任感をもって、正確性と計画性を意識して業務にあたることを強みとしております。
また効率的に作業することも心がけているため、集中力が必要な業務も得意としております。
▾対応可能な業務
≪事務サポート≫
・データ入力
・スケジュール管理
・議事録/資料作成
≪カスタマーサポート業務≫
・メール対応
・LINE
定型文~用途に応じたビジネスメールまで対応可能です。
▾使用ツール
・Office系:Word / Excel / PowerPoint
・クラウド系:Notion / Google スプレットシート・ドキュメント・フォーム
・デザイン系:Canva
▾連絡ツール
・Chatwork
・Slack
・LINE
・Zoom
・Google Meet
・Gmail
※その他ご希望に合わせて対応させていただきます。
▾稼働時間
・平日 :10:00~16:00(昼休憩を除いた5時間)
・土日祝:14:00~16:30(2.5時間)※必要に応じて対応いたします。
・週合計:30時間程度
▾連絡可能時間
・平日 : 8:00~22:00
・土日祝:10:00~22:00
※メッセージには 24時間以内に必ず返信いたします。
ご依頼内容に合わせて柔軟且つ丁寧に対応させていただきますので、お気軽にご相談いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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