20年以上の事務経験でパソコンを多く使用してきました。正確で速い作業におほめいただく事も多いです。
約20年事務職として勤務してきた経歴です。
1【健康食品卸会社にて約１年受注コールセンター勤務】
・電話による受注、出荷用データ入力
2【外資系機械部品輸入代理店にて約５年営業事務】
・米国グループ株式会社の部品・製品を日本の顧客からの発注に対し倉庫より出荷
在庫切れ商品の発注、入庫処理、出荷処理、在庫管理、棚卸担当
3【ケーブルテレビ会社にて約３年半デスク兼営業事務】
・番組制作デスクとして問い合わせ回答、番組誌面作成、素材管理、ダビング
プレゼント抽選と発送、チャンネル担当者との連絡業務、データ作成
広告資料作成と発送
4【大学病院にて約１２年医局秘書勤務】
・研究費管理、購買、アポイント管理、勤怠管理、出張手続、費用清算、学会発表
・スライド作成、手術データ作成、PC管理、キッティング、サーバー環境構築
・諸雑務
5【広告代理店にて約１年半一般事務】
・放送CM用データ作成、新聞広告データ管理、素材管理、請求書類作成、郵便業務
他諸雑務
1 時間帯の他にキャンペーン商や季節限定の受注があるため時間内でスピー
ディーかつ正確な作業を求められました。
2 在庫切れの商品に発注が入ることがあったり、発注した商品がバックオーダーに
なることも多く、納期調整や問い合わせ業務が多く発生しました。午前中に通関
後、午後の倉庫出荷期限までに出荷処理をする必要がありタイトスケジュールに
なることもありました。
3 テープのダビングや誌面構成進行、校正、番組プレゼントの抽選と送付など通常の
事務とは少し違った作業をてがけました。
4 部長以下約１２名ほどの医局員につき各種届出、学会用ポスター印刷など頼まれ
仕事も多く発生しました。
5 テレビCMのデータ作成がかなり時間にシビアで大量にあるため、できる限り
Excelでの作業を効率化し、正確でスピーディーな作業をするべくvlookup、
ピポットテーブル等多様しました。
またPowerPointでの報告書作成も手がけました。
この他に、職業訓練としてグラフィックデザインの専門学校に通学しましたが実務経験はありません。
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- 2024年7月1日
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