【事務側のIT担当】システムを入れる前のExcelと手作業から整理します
病院で約16年2か月、事務と院内SE（医療情報担当）を兼任してきました。事務側のIT担当として、現場でExcelや手作業で回っている業務を、仕組みにする仕事をしてきました。
紙の台帳をExcel運用に切り替える、担当者しか分からなかった集計ルールを整理して誰が担当しても同じ結果が出る形にする、非IT担当の方が迷わない手順書をつくる。そうしたことを、当事者として続けてきました。
退職時の引き継ぎでは、自分が担当していた集計業務をツール化し、ソース一式と取扱説明書を添えて後任へ渡しています。作って終わりにせず、次の方が引き継げる状態にすることを重視しています。
【対応している業務】
・Excelマクロ（VBA）や関数による集計・帳票出力の自動化
・複数のCSVやファイルの取り込みと整形
・Accessを使ったデータの集計・抽出（テーブルとクエリの範囲）
・判断ルールのマスタ化と、非IT担当者向けの操作手順書づくり
・業務フローの整理、手作業の洗い出しと改善提案
【お受けしていない業務】
・データ入力や転記などの作業代行
・入力画面や登録フォームを備えた業務システムの構築
・Webサイトからデータを取得する処理
・デザイン、動画、SNS運用に関わるもの
作業をそのまま引き受けるのではなく、その作業自体を減らす方を考えます。件数が少なく手作業のままで足りる場合や、仕組みにすると別の手間が増える場合は、その旨をお伝えします。
「専門用語は分からないが、この作業をどうにかしたい」という段階からご相談いただけます。制度や独自のルールが絡む集計を扱ってきましたが、業種は問いません。中小の事業所には、その会社にしかない計算のきまりがあります。そこを聞き取って形にするのが仕事だと思っています。
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- 2026年7月22日
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