重要な業務に取り組むには、必要なデータが整理されていなければいけません。しかし、データ整理そのものも骨の折れる仕事。データ整理をよりスピーディーに行いたいなら、ランサーズの多数の登録者に一斉作業を依頼してみてはいかがでしょうか。
面倒なデータ整理を効率よく行うにはどうすればいい？
業務上で発生するデータ整理の作業。そのデータをもとに仕事を進めていくため、大事な工程だとは分かってはいるものの、煩わしい作業に少し骨が折れるものです。
本当に重要な仕事にコミットするために、データ整理の労力を減らすには、どのような方法があるのでしょうか？
データ整理の生産性UP！ Excel のショートカットキー
データ整理やデータ分類の作業は、Excel を使用することが多いことでしょう。ご存知の方がほとんどでしょうが、Excel には作業効率を高めるショートカット―キーがいっぱい。
これらを正しく使うことで、業務スピードは大幅にアップします。例えば、「シートの移動」。「Ctrl + Page Down / Up」を使うことで、左右のシートに瞬時に移動することができます。
ショートカットキーを使わず、マウスで操作している場合と比べるとどうでしょう。1回の操作で3秒の差があったと仮定して、1日に50回ほど操作すると、1カ月で約50～60分の時間差が生まれます。
ひとつのショートカットキーでもこれだけの作業時間差があるのですから、複数使用することで、大幅に生産性があがることと思います。
データ整理を外注する
社内でデータ整理の作業をするという方法ではなく、専門の会社に発注するという手段もあります。一度、「データ入力」と検索していただければ一目瞭然ですが、多くのデータ入力代行の会社があることが分かります。
これらの会社に、社内の面倒なデータ整理を発注するというのもひとつの手段といえるでしょう。
近年ではオフショア・アウトソーシングといわれ、中国やインドなどの人件費の安い国に大量のスタッフを抱え、より低単価で仕事を請け負うという形が主流となっています。
データ整理を思いたったら即発注！ 本当に必要な業務にフルコミットするには
「安い」「早い」という点でいうと、ランサーズなどのクラウドソーシング利用も魅力的です。ランサーズとはオンラインを通じて、登録しているフリーランスや在宅ワーカーに仕事を発注できるサービスのこと。
オンライン上のやり取りとなるため、場所を問わず、国内外に登録者が在籍しています。依頼方法はサービス上で要件等を記入し、「発注」ボタンを押すだけ。スピーディーにアウトソースが可能です。
多数の登録者による一斉作業と、発注までのスピード感がランサーズを活用する利点です。
社員が本当に自分たちでなければできない業務に集中するために、これからはアウトソースするのが賢明な選択。その選択肢として、ぜひ一度、ランサーズ（クラウドソーシング）の活用を検討してみてはいかがでしょうか。
