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個人事業のネット物販で、受注・在庫データの記録と会計入力を1人で仕組み化(取引2,000件超)
■ 体制・人数
1人。個人事業主として、企画から日々の運用まで単独で行っています。
■ 自分のポジション・役割
事業主本人。業務の洗い出し、仕組みの設計、構築、毎日の運用と、止まったときの修正まですべて自分で担当しています。
■ 目的を達成する上での課題
複数のネット販売サイトで商品を扱っており、売上が発生するたびに「取引を記録する」「在庫を減らす」「在庫が尽きた商品の出品を取り下げる」「一定期間ごとに再出品する」という同じ作業が毎日発生していました。件数が増えるほど手作業では追いつかず、記録漏れと在庫のずれが起きます。また、取引データと証憑を突き合わせて会計ソフトへ入力する作業も、毎月まとまった時間を取られていました。
■ 課題に対して取り組んだこと
・売上の通知メールを解析し、取引内容をスプレッドシートへ自動で記録
・記録をもとに在庫数を更新し、しきい値を下回った商品の出品を停止
・一定期間ごとの全品再出品を定期実行
・取引データと証憑ファイルを日付・連番で1対1に突合し、会計ソフトへ伝票として入力、証憑を添付
・毎晩、データの整合性をチェックする処理を実行
いずれも自分のPC上で定期実行させ、止まったら原因を調べて直しています。
■ ビジネス上の成果
・上記が毎日自動で回る状態になり、これらの手作業に充てる時間がほぼゼロになりました
・1点ごとに人の判断が要る商売から、定型化できる商売へ切り替え、作業時間を減らしながら利益を安定させました
・販売実績:国内ECサイト3社で評価1,150件超(悪い評価は通算1件・返品0件)、越境ECサイトで約3年・販売868点・返品0件Googleスプレッドシート、Google Apps Script、Python、Selenium