-
建築・設備工事用資材の受発注データ入力および受注処理業務
■ プロジェクトの目的
商業施設や医療施設等の工事で使用される各種資材(ボルト等の金属部品、ウレタン材など)の受注情報を、社内専用システムへ正確かつ迅速に入力・登録し、期日通りの納品および円滑な施工をサポートすること。
■ 体制・人数
事務チーム(営業担当と連携を取りながらデータ入力作業を担当)
■ 自分のポジション・役割
受発注データ入力・事務担当
(営業担当が受託した注文書・見積書の確認、社内基幹システムへの資材データ(品名・型番・数量・納期等)の入力・確認)
■ 目的を達成する上での課題
多種多様な資材(細かい部品類から専門資材まで)の品名・型番・数量などの入力ミスを防ぎ、現場の納期に間に合うよう迅速に処理すること。
■ 課題に対して取り組んだこと
類似した部品や型番の打ち間違いを防ぐため、入力後のセルフチェック手順を徹底。
不明点や記載の曖昧な発注内容については、即座に営業担当者へ確認を取り、認識のズレや入力誤りを未然に防止。
優先度や納期の緊急度に応じた優先順位付けを行い、効率的に入力業務を処理。
■ ビジネス上の成果
誤入力による資材の配送遅延や誤納品を防止し、正確なデータ処理を継続。
営業担当者が社外での業務に集中できるよう、バックオフィスから迅速に業務をサポート。受発注管理 、データ入力
-
ドライブレコーダー映像に基づく道路インフラデータの入力・資料作成業務
■ プロジェクトの目的
ドライブレコーダー映像を分析し、道路標識や道路付属物の位置・種類を正確にデータ化・資料化して、交通インフラ管理や安全対策に役立てること。
■ 体制・人数
チーム体制(一名〜十数名規模の中で、個別担当エリアを分担して作業)
■ 自分のポジション・役割
データ入力・映像アノテーション担当
(指定された映像の確認、標識・付属物の判別、システムへの正確なデータ入力および報告書の作成)
■ 目的を達成する上での課題
長時間の映像確認において見落としや判別ミスを防ぎ、高い精度と作業スピードを両立させること。
■ 課題に対して取り組んだこと
判断に迷う標識や特殊な付属物についてはマニュアルを徹底して確認し、悩むものについては上司と相談しながらミスを防止する。
■ ビジネス上の成果
約 3年間にわたり継続して業務を担当し、高い入力精度と納期遵守を達成。
安定した作業品質を維持し、チーム全体のデータ化作業の円滑な進行に貢献しています。