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一部上場の大手電機メーカーで情報通信事業部の部長秘書を担当
■ 体制・人数
担当部長 2名
■ 自分のポジション・役割
基本業務に加えて、担当上司の業務に関する文書や資料の作成・管理、会議の準備などを担当。予算管理や議事録の作成、事務書類の処理、稟議・申請書の承認進捗管理など
また、部内の庶務業務も兼業しており、秘書業務とのスケジュールに優先順位をつけながら臨機応変に取り組むスキルが身につきました。
基本業務を行いながら、その場の状況や緊急度に応じた判断や対応を求められる場面も多かったので、柔軟性を大切にしながら業務にあたりました。スケジュールを把握しながら、上司が求めることを先回りして考える「機転の良さ」も必要な事が多かったです。
また、上司の代わりに社内外のさまざまな方と接する機会が多いため、接遇やホスピタリティを身につけることができました。秘書の仕事で培った調整能力やコミュニケーションスキルを今後の仕事に活かしたいと考えています。