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約200社分の請求書PDF一括生成・LINE自動送信システム
■ プロジェクトの目的
毎月発生する請求書作成・送付業務を効率化するため、Googleスプレッドシートの請求データをもとに、約200社分の請求書PDFを一括生成し、LINEで自動送信できるシステムを構築しました。請求書作成、PDF保存、送付、処理状況の確認までを一元化し、手作業による負担と送付漏れを減らすことが目的でした。
■ 体制・人数
クライアントと直接やり取りしながら、要件整理、シート設計、実装、テスト、運用方法の整理まで担当しました。
■ 自分のポジション・役割
請求データ管理シートの設計、請求番号の自動発番、PDF生成処理、Googleドライブへの保存、LINE送信処理、送信ステータス管理、運用時の確認フロー設計を担当しました。
■ 目的を達成する上での課題
請求書の作成・保存・送付を手作業で行っていたため、毎月の作業時間が大きく、送付漏れや処理状況の確認漏れが起きやすい状態でした。また、約200社分をまとめて処理する必要があったため、どの請求書が作成済み・送信済みなのかを分かりやすく管理する仕組みも必要でした。
■ 課題に対して取り組んだこと
Googleスプレッドシート上に請求データを集約し、ボタン操作で請求書PDFを一括生成できる仕組みを構築しました。生成したPDFはGoogleドライブに保存し、LINE Messaging APIを使って対象者へ自動送信できるようにしました。送信後はステータスをシート上に記録し、処理済み・未処理を確認しやすい形にしました。
■ ビジネス上の成果
約200社分の請求書作成・送付をボタン操作で実行できるようになり、毎月の請求業務にかかる手作業を大幅に削減しました。送信状況もスプレッドシート上で一元管理できるようになり、送付漏れや確認漏れの防止につながりました。非エンジニアの担当者でも運用しやすい業務改善ツールとして活用できる形に整えました。Google Apps Script、Python、Shopee API、Amazon Keepa API、楽天API、Yahoo! API、Googleスプレッドシート、業務自動化、API連携、在庫管理、価格管理、データ処理、要件整理、運用改善
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駆け出しのライター 本業経験をもとにビジネススキルを発信
■ プロジェクトの目的
記事の執筆やYoutube台本の構成
■ 体制・人数
フリーランス
■ 自分のポジション・役割
ライター
■ 目的を達成する上での課題
読者のSEO上位やおすすめ動画に上がるのが難しい
■ 課題に対して取り組んだこと
ビジネスマンとしての知見とスクールにも通い、
スキルを磨く
■ ビジネス上の成果
1週間に2回の頻度での執筆活動を行っている