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電気通信会社 現場事務業務
本プロジェクトは、電気通信工事の現場における事務作業を円滑に進めることを目的としていました。工事完了後に提出する「完成図書」の作成、現場担当者がスムーズに現地へ移動できるようにするためのアクセスマップの作成、そして経費管理のためのExcelファイル作成が主な業務でした。
自分のポジション・役割
現場事務担当として、書類作成・資料整理・経費計算などのバックオフィス業務を一手に担いました。現場担当者が業務に集中できるよう、必要な資料を分かりやすく整備し、配布・共有を行う役割を果たしました。
課題と取り組み
短期間で複数の現場をサポートする必要があり、効率的な資料作成と正確なデータ管理が求められました。そのため、Excelの関数を活用した経費集計フォーマットを作成し、作業時間の短縮と入力ミスの削減を実現しました。
ビジネス上の成果
完成図書を期日内に正確に作成し、取引先への提出を円滑に行えた
現場担当者への地図配布により、移動の効率化に貢献
経費集計の効率化により、工事管理全体の事務作業時間を削減
Excelを用いた経費集計・資料作成
Wordを用いた完成図書作成（写真添付・書類整理）
地図・配布資料作成（現場アクセスマップ）