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【2枠限定:新規案件受付中】 ◆実務パートナー型オンライン秘書 ◆ランサーズ事務・秘書部門1位(3年連続) はじめまして。 実務パートナー型オンライン秘書の鈴木理絵と申します。 専門職・1人社長が本業に集中できるよう、業務整理から仕組み化、日々の実務運用まで一貫してサポートしています。 ただ設計するだけでなく、実際に手を動かし、安定して業務が回るところまで責任を持って伴走するのが私のスタイルです。 ─────── ■こんな方に ─────── ✔ 事務作業が散在して頭の中が整理できない ✔ 仕組みはあるのに運用が定着しない ✔ ミスや抜け漏れが心配 ✔ 信頼できる人に実務も任せて本業に集中したい ✔ チーム秘書の管理に時間を取られてしまう ─────── ■できること ─────── ・業務棚卸し → 仕組み設計 → 実務運用まで一気通貫でサポート ・判断を伴う業務も主体的に進め→先回りして整備 ・業務の安定運用 ・ミスのでない設定と運用 ・人だからこそできる丁寧で柔軟な対応 ─────── ■対応一例 ─────── 【業務整理・運用整備】 ・業務棚卸し ・業務整理 ・標準手順書作成 ・業務フロー整理 ・案件管理表作成 ・チェックリスト作成 ・テンプレート整備 ・属人化解消 ・ステータス管理 ・業務運用設計 【事務サポート】 ・日次/週次/月次業務 ・事務作業/秘書全般 ・請求管理 ・入金管理 ・経費精算 ・総務/採用サポート ・労務・経理補助 ・WordPress入稿 ・ECサイト運営サポート ・マーケティングレポート作成 ・品質管理/業務改善 【運用・進行管理】 ・案件管理 ・タスク管理 ・進行管理 ・リマインド ・スケジュール管理 ・顧客管理 ・壁打ち ・判断サポート ─────── ■実績・強み ─────── ◆ 元千葉県庁職員(10年) ◆ オンライン秘書歴11年 ◆ ランサーズ「秘書・オンラインアシスタント」部門1位(3年連続) ◆ 取引実績690件超・140社以上 ◆ リピーター70社以上 社長に属人化した業務を整理し、 ・どうすれば回りやすくなるか ・どうすればミスを減らせるか ・どうすれば再現性を高められるか を考えながら、整理やマニュアル作成だけで終わらせず、実際の運用まで担当いたします。 「業務の見える化」→「マニュアル化」→「安定運用」まで、一気通貫でサポートできることが強みです。 ─────── ■稼働時間 ─────── 平日 10:00~19:00 まずはお気軽にご相談ください!
excel/pawer/word 約10年以上使用歴があります。何かお役に立てることがあればご相談ください。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。ご連絡いただければ、案件次第ではありますが、すぐに対応できる態勢を整えております。 【可能な業務】 ・データ作成、入力 ・HTML/CSS/JSを使用したサイトコーディング 【使用ツール】 ・Word,Excel,PowerPoint 基本的な操作であれば問題なく使用できます。 【稼働時間】 主に土日になります。 平日稼働できる時間は21:00以降となります。 【メッセージ返信時間】 8:30〜21:00 この時間中は気付き次第返信します 納期を守ることはもちろん、丁寧なコミュニケーションを心がけております。 在宅ワーク初心者です。 どうぞよろしくお願いします。
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